Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности: Административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности филиала/отделений/точек продаж: Обеспечение мебелью, канцтоварами, хозяйственным инвентарём и функциональным оборудованием; Организация рабочих мест для новых сотрудников; Обеспечение хозяйственного обслуживания и содержания в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами санитарии и противопожарной безопасности здания и помещений филиала/отделений/точек продаж; Ответственность за пожарную безопасность офисных помещений и охрану труда; Взаимодействие с Административным департаментом Центрального офиса Компании по вопросам АХД. Участие в разработке внутренних регламентов, планов, инструкций и контроль их исполнения; Бюджетирование и оптимизация расходов, контроль за расходованием бюджета; Контроль и ведение ежемесячной отчетности: составление бюджета АХО по структурным подразделениям ДНР, ЗО, ХО; Организация обеспечения сохранности ТМЦ, материальная ответственность; Подготовка, оформление, ведение договоров обслуживания инженерно-технических сетей; Проведение инвентаризаций, оформление необходимой документации, в части, касающейся АХО; Проведение тендерных процедур по выбору поставщиков; Оформление необходимой документации для списания ТМЦ и ОС; Работа по поиску помещений – аренда (подготовка и согласование договоров аренды); Организация переезда сотрудников в новый офис (при необходимости); Организация клининга; Организация и проведение благоустройства прилегающих территорий; Курирование и организация ремонтно-строительных работ, контроль за качеством выполнения работ; Согласование смет ремонтно-строительных работ; Организация и проведение регулярных косметических ремонтов в офисе; Контроль работы офис-менеджеров, курьеров, клининговой службы; Координация работы водителей, логистика автомобилей филиала, взаимодействие с партнерами по организации ремонта транспортных средств Компании; Требования: Опыт работы на аналогичной должности будем преимуществом; Ведение переговоров и опыт взаимодействия с государственными органами будет преимуществом; Наличие категории электробезопасности – 5 будет преимуществом; Готовность к командировкам в ЛНР/ДНР/ЗО/ХО; Опытный пользователь ПК, знание пакета MS Office: Word, Excel, электронный документооборот; Готовность и умение оперативно решать задачи и форс-мажорные ситуации; Категория В (обязательно). Условия: Оформление и соц. пакет – в соответствии с ТК РФ; График работы: 5/2 с пон-пят, с 09,00-18,00; Офис в центре города, хорошая транспортная развязка; Корпоративное страхование от несчастных случаев; Корпоративные скидки на продукты компании для Вас и Ваших близких.