Обязанности: Прием/распределение телефонных звонков, эл. почты, корреспонденции/посылок; Заключение договоров с подрядчиками по хоз. деятельности; Координация счетов по хоз. деятельности; Контроль наличия/возврата оригиналов закрывающих документов, договоров/доп.соглашений, хранение и архивирование документации по хоз. деятельности; Организация командировок; Организация переговоров (zoom, подключение техники; чай/кофе); Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д,); Координация работы служб по клинингу офиса и эксплуатации БЦ, контроль за офисом; Работа в 1С – контроль документооборота; Работа в ЭДО; Помощь в организация корпоративных мероприятий. Требования: Опыт работы в должности секретаря/офис менеджера/специалиста по документообороту от двух лет; Знание Excel (фильтры, сортировка), Word; Outlook; Знание делопроизводства; Опыт организации командировок; Опыт организации переговоров; Грамотная устная и письменная речь; Готовность к работе в режиме многозадачности; Самостоятельность в работе и нацеленность на результат. Условия: - заработная плата 85 000 руб. на руки с возможностью пересмотра после испытательного срока. - премирование по итогам работы за год. - график работы: с 09.00-18.00, 5/2. - местоположение: 7 мин от м.Шабаловская, 13 мин от м. Тульская. - ДМС Сбер-здоровье; - Работа в динамичной компании с возможностью карьерного роста.
Похожие вакансии