Известная компания по производству кофе находится в поиске опытного Секретаря Обязанности секретаря: организует работу ресепшена; осуществляет обработку входящих и исходящих телефонных звонков; организует прием посетителей и гостей; контролирует регистрацию посетителей; координирует работу курьерских служб; осуществляет подготовку корреспонденции для отправки экспресс-почтой; осуществляет мониторинг доставок на сайте курьерской службы; обеспечивает выдачу сотрудникам талонов на питание и пропусков; ведёт журнал учета талонов на питание; соблюдает все меры безопасности; принимает и распределяет входящую корреспонденцию, факсы, подписные издания; обеспечивает своевременную рассылку телефонных списков; осуществляет вызов технических служб бизнес центра для решения текущих проблем ремонта в офисном помещении; обеспечивает подготовку пропусков для въезда машин сторонних организаций и пропусков на вынос материальных ценностей; по мере необходимости обеспечивает закупку медикаментов для аптечки первой помощи; контролирует выдачу ключей от офисных помещений и ведёт журнал; осуществляет заказ питьевой воды; работает в тесном контакте с коллегой (секретарём приёмной) и сотрудниками охраны; выполняет разовые поручения офис менеджера, связанные с административной деятельностью Требования: Высшее образование Опыт работы секретарем от 1 года Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения Соблюдение дресс-кода (деловой стиль одежды) Условия: Официальное оформление по ТК РФ График работы: понедельник-четверг: с 08.00 до 17.00 либо с 10.00 до 19.00; пятница: с 08.00 до 14.30 либо с 10.00 до 16.30 Выплачивается денежная компенсация за обед в рабочее время (пропорционально отработанным дням) Место работы: Москва, Долгоруковская ул. 7 (бизнес центр "Садовая плаза", метро: Новослободская, Маяковская, Менделеевская) Ждем вашего отклика!
Похожие вакансии