Административный ассистент

На базе ИОХ им. Н.Д.Зелинского РАН стартует новый проект «Цифровая химия». Это инновационный проект по внедрению передовых технологий, способных изменить будущее. В рамках данного проекта мы ищем целеустремленного административного ассистента, который поможет организовать и поддержать работу нашей команды. Обязанности: Организация рабочего процесса: Управление календарем руководителя проекта, планирование встреч, совещаний и командировок. Поддержка документации: Подготовка и оформление деловой переписки, отчетов, презентаций и других документов, связанных с проектом. Ведение документооборота: Обеспечение систематизации и хранения документов в соответствии с внутренними стандартами (бумажный и электронный документооборот). Взаимодействие с командой и партнерами: Поддержка коммуникации между членами команды проекта и внешними партнерами. Административные задачи: Обработка электронных писем, заказ офисных принадлежностей, организация рабочих мест. Поддержка проекта: Помощь в координации задач проекта, отслеживание сроков и выполнение поручений руководителя. Управление ресурсами: Контроль за использованием ресурсов проекта, ведение статистики и подготовка отчетности. Требования: Образование: Высшее образование. Опыт работы: Опыт работы на административной должности от 2 лет, желательно в технологических или научных организациях. Навыки: Отличные организаторские и коммуникативные навыки. Уверенное владение ПК (MS Office, календарные приложения, системы управления проектами). Способность работать в условиях многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям. Внимательность к деталям и высокая степень ответственности. Интерес к области искусственного интеллекта и новых технологий будет преимуществом. Условия: Конкурентоспособная заработная плата: в зависимости от опыта и квалификации (70 000 - 90 000 рублей). Оформление по ТК РФ, полное соблюдение трудового права. Работа в инновационной и поддерживающей команде. Удобное расположение офиса: МЦК и м. Ленинский проспект Вы будете в центре событий цифрового мира и самого передового проекта в науке. Ваша работа оставит след в истории, вы поможете развиваться многим аспирантам и студeнтам.