Личный помощник руководителя

Обязанности: - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений (электронная почта, электронный документооборот) - Принимает поступающую документацию, обеспечивает своевременную передачу на подпись директору - Осуществляет подготовку документов и материалов, необходимых для работы директора - Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи - Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе - Организует прием посетителей содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников - По поручению директора готовит служебные материалы, необходимые для его работы - Контролирует соблюдение порядка и чистоты в кабинете, приемной директора и переговорных комнатах - Оформляет гостевые пропуска для посетителей - Обеспечивает выполнение личных поручений и заданий директора Требования: - Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет - Опыт работы помощником или секретарем руководителя - Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела - Знание правил делового этикета, основ этики и деонтологии, эстетики - Навыки работы с приемно-переговорными устройствами - Знание стандартов подготовки деловой документации - Навыки подготовки деловых писем с использованием типовых форм - Знание правила делового общения и делового письма - Хорошие навыки работы с офисным пакетом приложений Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook и пр.) на уровне уверенного пользователя - Желателен опыт работы в МосЭДО - Навыки работы с офисной оргтехникой (принтер, сканер и т.п.) - Знание правил и норм охраны труда Условия: - Оформление по ТК РФ - График работы: понедельник - четверг: с 9.00 до 17.45; пятница с 9.00 до 16.30. Ненормированный рабочий день - Перерыв на обед с 13.30 до 14.00 - Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом - Профсоюз (выплаты и материальная помощь, частичная оплата путевок в дома отдыха, экскурсии, билеты в театр, подарки к праздникам и знаменательным датам и т.п.) - Адрес места работы: метро Автозаводская, 2-ой Автозаводский проезд, д. 3