Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам.Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента на удаленную занятость для руководителя ИТ-компании, занимающейся трейдингом и инвестиционными продуктами. Бизнес-задачи 100% Обязанности: Ведение общего календаря (Calendly) и таблички задач; Протоколирование встреч, фиксация ключевых моментов; Контроль выполнения задач команды, напоминания и пингование; Работа с таблицами доходности и дашбордами (финансовые показатели, сбор данных из разных источников); Поиск информации и работа с шаблонами договоров; Рутинные задачи, такие как правки в Figma, адаптация текстов и проверка документов; Подготовка ежемесячных отчетов (согласование с иллюстратором, составление текстов, проверка данных); Контроль выплат сотрудникам и проведение ребалансировки аккаунтов на бирже; Анализ и создание драфтов договоров; Поддержка на встречах с клиентами, составление резюме встреч; Работа с текстами на английском языке (договора, письма, описания, рассылки, отчеты). Требования: Релевантный опыт работы от 2-х лет в должности бизнес-ассистента; Базовый интерес к криптовалюте (важно, знать, что такое Binance, Bybit, Trust Walle, SP500 и NASDAQ, иметь базовый опыт торговли криптой / инвестирования в крипту, общее понимание терминов: волатильность, тренд, стоп-лосс); Базовые знания в финансах (желательно); Желателен опыт работы в IT-компании, стартапе или финтехе; Английский язык от уровня B1, письменный будет преимуществом, работа с текстами, договорами и письмами на английском (разговорный не требуется); Навыки: уверенное владение инструментами Excel, Google Sheets, Notion или их аналогами; Портрет кандидата: ответственность, пунктуальность, дотошность, умение самостоятельно решать как глубокие, так и поверхностные задачи, навыки делегирования, постановки задач и контроля их выполнения, готовность работать в режиме максимальной вовлеченности (в том числе быть на связи в экстренных ситуациях вне рабочего времени), амбиции для дальнейшего роста. Условия: Оформление: обсуждается с кандидатом (все варианты); График работы: 5/2, нормированный, с 10:00 до 18:00 (мск), редко возможны задачи в выходные и праздничные дни (например, поддержка встреч с важными клиентами); Формат работы: удаленно, Заработная плата: на испытательный срок 2 месяца з/п от 100 000 до 150 000 руб., после исп. срока возможны премии и % от прибыли, нет зарплатного потолка, возможен рост до руководящей позиции. Ждем Вашего отклика!ЭТАПЫ:1) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented, скрининг; 2) онлайн-собеседование с руководителем; Описание: компания разрабатывает алгоритмы для торговли на криптовалютных биржах, занимается инвестициями и созданием технических продуктов для автоматизации трейдинга Результаты работы: ассистент обеспечивает своевременное выполнение задач руководителя, точное ведение документации, контроль финансовых показателей и координацию команды, способствуя эффективности и росту бизнеса. Адаптация: обучение и поддержка команды на первых этапах работы
Похожие вакансии