Обязанности:
В компанию, которая занимается эксплуатацией и сервисным обслуживанием премиальной недвижимости ищем Бизнес-ассистента для ТОП менеджера Основные обязанности: Планирование рабочего графика и календаря руководителя Фиксирование и отслеживание задач, напоминания о событиях, дедлайнах и приоритетах Контроль поручений и проектов Организация и протоколирование совещаний, контроль соблюдения сроков и исполнения задач участниками совещаний Информационная поддержка руководителя – взаимодействие с отделами компании, сбор необходимых данных, консолидация Подготовка регламентов, настройка отдельных процессов, включая электронный документооборот Работа с документами: составление, проверка, ведение и контроль за сроками выполнения поручений, ведение реестра служебных записок Выполнение административных задач и поручений руководителя Ведение бюджета Обеспечение конфиденциальности Требования: Высшее образование Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя от 3 лет Опыт составления и редактирования служебных, информационных и аналитических записок Знание Word, Excel, 1С, CRM-систем Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки Знание английского/французского языка на уровне от intermediate и выше будет преимуществом Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК (вся зарплата белая) ДМС после года работы Офис в центре Москвы, пешая доступность от метро График работы с 9.00 до 18.00
Похожие вакансии