Обязанности:
Вы многозадачны, организованны, имеете структурное мышление и не боитесь брать на себя ответственность? Вы знаете как выстроить эффективную работу в делопроизводстве? Откликайтесь на нашу вакансию, и мы с удовольствием рассмотрим Вашу кандидатуру! Чем предстоит заниматься: Работа в ПРИЁМНОЙ директора; Внешний документооборот: обработка, сортировка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; передача корреспонденции исполнителю/ответственному должностному лицу; подготовка и отправка документов Почтой России, Экспресс почтой и т.д.; Внутренний документооборот: работа с приказами по основной деятельности; заполнение контрольно-регистрационной формы (карточка документа в СЭД); обеспечение ознакомления и рассылки согласно распоряжению руководства; ведение контроля сроков исполнения приказов и поручений (входящие, исходящие, внутренние документы); Деловая переписка; Работа в системе электронного документооборота 1С Документооборот; Ведение электронного и бумажного архива документов; Регистрация договорных документов, проверка комплектности, архивирование, отправка оригиналов договорных документов контрагентам; Своевременная подготовка и подача документов на рассмотрение и подпись руководству; Ведение протоколов совещаний и контроль за исполнением протокольных поручений в 1С; Взаимодействие с почтовыми/курьерскими службами; Для успешной работы необходимо: Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет; Высшее образование Знание: действующих постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства единой государственной системой делопроизводства стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации организации делопроизводства схем документооборота порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности сроков и порядка сдачи дел в архив систем организации контроля за исполнением документов знание программ: 1С Документооборот, MS Office, МОСЭДО, ЭДО, на уровне продвинутого пользователя профессиональные компетенции: умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость Условия: Работа в Федеральном автономном учреждении Министерства строительства и ЖКХ РФ; Удобное расположение офиса, в шаговой доступности станции метро «Свиблово» (10 мин. пешком); Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы: 5/2, с 9.00. до 18.00,пятница 16-45; Полный социальный пакет, предусмотренный трудовым законодательством (официальные отпуска, оплата больничных листов); Дружный, профессиональный коллектив; Комфортные условия труда.Похожие вакансии
Секретарь в приемную руководителя
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Свиблово
Министерство здравоохранения РФ