Обязанности:
Привет! В нашей юридической фирме White Stone - 5 партнеров и мы впервые ищем бизнес-ассистента для одного из пяти партнеров: Дмитрия Чиркина. Прочитать про Диму можно на нашем сайте https://www.wst.one/team-members/dmitriy-chirkin). Задачи, которые предстоит решать: В команде есть секретарь и офис-менеджер, поэтому самый главный ожидаемый результат от работы бизнес-ассистента - в календаре управляющего партнера появилось что-то кроме совещаний и рабочих встреч (и это что-то уже оцифровано и понятно, осталось вписать в жизнь). Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; Организация встреч с клиентами, первичный брифинг, подготовка пропусков и мониторинг их статусов; Участие в совещаниях и подготовка протоколов встреч; Расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч с командой; Контроль дедлайнов по задачам руководителя; Контроль работы сотрудников и выполнения задач по итогам встреч; Ведение и предоставление отчетности; Поиск информации по запросу руководителя; Составление презентаций, включая работу с GPT; Полное управление мессенджерами и чатами: взаимодействие от имени руководителя; Организация поездок; Организация бытовых вопросов (покупка продуктов, заказ химчистки, покупка билетов, заказ цветов супруге и пр.); Ведение персональных поручений: поиск и бронирование услуг. Что вас ждет: Открытая и прозрачная коммуникация с руководителем, высокая динамика и интересные задачи Заработная плата до 150 000 руб. на руки (возможно выше для высококвалифицированных кандидатов) Официальное оформление по ТК РФ, полностью “белая” заработная плата Формат работы: г. Москва, офис в центре, 5 минут от ст. м. Белорусская + сопровождение на встречах по необходимости. График работы ненормированный 5/2, рабочий день с 09:30 Дополнительные бонусы: ДМС после испытательного срока Компенсация такси Система мотивации Каким мы видим нашего будущего коллегу: вам нравится ваша работа в роли бизнес-ассистента и у вас получается делать свои задачи высококлассно вы - не новичок в своем деле и у вас есть опыт в роли ассистента руководителя от 3 лет знаете английский язык на уровне В2-С1. Нам это нужно для взаимодействия с международными клиентами и офисом на Кипре у вас есть оконченное высшее образование вы уверенно владеете любыми офисными приложениями, таск-трекерами, с техникой и чатом GPT на "ты" Вы с уверенностью можете сказать о себе, что вы: эмоционально стабильны; с высоким уровнем эмоционального интеллекта; ответственны и умеете принимать решения в рамках зоны своей ответственности; обладаете искренним желанием помогать; способы к поддержанию высокого, динамичного темпа работы, умеете работать в условиях многозадачности и не выгорать; грамотная говорите и пишете; позитивно и оптимистично относитесь к жизни, считая себя ее автором.Похожие вакансии
Личный помощник партнера юридической фирмы
От 20 000 до 45 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
SPS LEGAL
Бизнес-ассистент управляющего партнера/юрист
От 90 000 до 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
АКГ АИП
Руководитель продаж юридической фирмы
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
ЮК Шаповалов Петров
Помощник директора по развитию юридической фирмы
До 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Лаборатория права Майи Саблиной
Legal advisor к Управляющему Партнеру юридической фирмы
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
Staffwell