Обязанности:
Руководителю в связи с расширением масштаба деятельности требуется второй бизнес-ассистент. Основное звено компании является официальным дилером бренда HENGE в России и СНГ, предоставляя исключительные услуги для клиентов сегмента UHNWI. Новая деятельность связана с организацией работы в сфере спорта и в сфере международных продаж, а так же формированием персонального бренда. Характеристики деятельности бизнес-ассистента. Цель: высвободить время руководителя. Задачи: сделать совещания более эффективными; забрать на себя микропроцессы по поиску информации и исполнителей; проверять готовность участников встречи, видеть проблемы в бизнес-процессах, предлагать улучшения, например в виде регламентов или автоматизации. Результаты: руководитель эффективнее достигает бизнес-целей; руководитель не нервничаю из-за неэффективных совещаний; руководителю быстро предоставляется требуемая информация в качественном наглядном формате; бизнес-ассистент быстро находит исполнителей и подрядчиков; одинаковые ошибки не повторяются у разных сотрудников, так как бизнес-процессы исправляются и упаковываются в регламенты; руководитель не тратит личное время на создание красивых презентаций; сотрудники эффективнее реализуют задачи, так как имеют качественный внешний контроль и своевременную помощь. Функциональные обязанности бизнес-ассистента: планирование и ведение календаря; контроль подготовки сотрудников к совещаниям; сопровождение и протоколирование на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках; курирование команд и дальнейший контроль реализации задач по делегированной деятельности; поиск бизнес-информации и работа с ней; поиск и подбор подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач; создание бизнес-презентаций; оптимизация бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты и внедрение автоматизированных технологий. Метрики эффективности: реализация ключевых стратегических задач в установленные сроки, например таких как формирование команды и открытие проекта. Профиль кандидата на должность бизнес-ассистента. Профессиональная квалификация бизнес-ассистента: 1. Экспертность по специфике профессии: навык быстро, ясно и наглядно доносить информацию; навык организации совещаний (подготовка, проведение, протоколирование, резюмирование); навык работы с таблицами Excel или GoogleSheet, составления презентации в Power Point, желательно схем в Miro, составления списка дел в Google Calendar, работа с Google Docs, Telegram, WhatsApp; навык находить информацию в разных источниках, в том числе на английском языке и ; умение видеть узкие места в бизнес-процессах и предлагать решения по их исправлению так, чтобы было понятно всем; навык проведения переговоров с кем угодно и о чем угодно; навык составлять тексты вакансий и подбирать людей под проекты через агрегаторы типа HeadHunter или телеграм-каналы. 2. Управленческие навыки: навык планирования и бюджетирования расходов и доходов; навык системно ставить задачи; навык системно контролировать исполнение задач в нужные сроки и в нужном качестве; навык настраивать процессы так, чтобы они работали без вмешательства руководителя; навык поддержки вовлеченности сотрудников в бизнес-процесс. 3. Экспертность в смежных областях бизнеса: иметь базовые знания в маркетинге, финансах, управлении людьми. Личные характеристики бизнес-ассистента: Волевые навыки - целевое мышление и стрессоустойчивость. Социальные навыки - ясная и убедительная коммуникация, влияние. Навыки принятия решений - сбор информации, проблематизация, системное и проектное мышление. Стиль работы - внимание к деталям, структурированность, гибкость. Мы предлагаем вам: Выплаты зарплаты 2 раза в месяц Фикс по зарплате + (KPI) ДМС страховка (по результатам работы) Рост заработной платы обусловлен вовлеченностью в процессы, результатами Дополнительные бонусы Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас. Напишите в сопроводительном письме сколько будет "2+7" словом, а так же почему вам интересна эта вакансия и почему именно вы подходите для нее (без этого условия резюме не будет рассматриваться).Похожие вакансии