Обязанности:
АО "ИНЛАЙН ГРУП", аккредитованная IT-компания, занимающая лидирующие позиции на российском рынке системной интеграции и ИТ-консалтинга, приглашает соискателей на позицию «Руководитель отдела документационного и административного обеспечения офиса»! Что мы ожидаем от кандидата: Опыт работы на аналогичной должности не менее 3х лет; Высшее образование; Организованность; Знание делопроизводства; Опытный пользователь программ 1С, Microsoft Word, Excel, Outlook; Стрессоустойчивость; Готовность работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат; Высокая степень ответственности; Коммуникабельность; Дисциплинированность. Что будет входить в обязанности: Управление командой специалистов по документообороту: Контроль за ведением документооборота и его совершенствование (обработка и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции). Контроль и совершенствование процедур регистрации документов во внутренних информационных системах компании (договоров и приложений к ним, счетов и др. документов). Контроль и совершенствование процедур регистрации новых контрагентов компании. Участие во внутренних проектах компании по автоматизации движения документов внутри компании. Контроль за согласованием коммерческих активностей в информационных программах компании (активности по выпуску коммерческих предложений, подписанию договоров и приложений, счетов-фактур и др. документов, относящихся к коммерческой деятельности компании). Контроль и совершенствование процедур в области ЭДО в системе Контур Диадок: прием документов, организация маршрута движения документов, подписание документов ЭЦП. Контроль за работой секретарей и ресепшне офиса. Управление командой хозяйственного обеспечения офиса (инженер по офису, уборщица). Планирование и организация рабочих мест для сотрудников (при перепланировке текущих помещений, аренде нового офиса, взаимодействие с технической службой по вопросам подключения электрики к рабочим местам и др. вопросы). Полное хозяйственное обеспечение офисов и складских помещений (офисная канцелярия, расходные материалы для кухни и санузлов, чай/кофе для офиса, мебель для офиса, стеллажи для складов и др). Контроль за работой клининга и уборкой офисных помещений Взаимодействие с подрядчиками и УК в рамках реализации бесперебойной работы офиса. Проведение тендеров, анализ предложений и выбор подрядчиков на наиболее выходных условиях для офисной жизнедеятельности (подрядчики по кофе, микромаркету, курьерские службы и др.), а также подрядчиков для осуществления строительных и ремонтных работ. Заключение договоров с поставщиками товаров и услуг по офисной жизнедеятельности, а также контроль за исполнением договорных обязательств. Контроль за договорами аренды офисов и складских помещений: ведение базы договоров аренды, заключение договоров аренды, контроль за их продлением. Работа с подрядчиком по Системе менеджмента качества компании. Работа с СРО «Нефтегазстрой-Альянс» и СРО «Нефтегазпроект Альянс» по вопросам членства компании: заполнение отчетов, предоставление копий документов при плановых проектах, контроль за наличием персонала. Организация корпоративных мероприятий: 23 февраля, 8 Марта, день рождения компании, Новый год. Что мы предлагаем: Конкурентный уровень заработной платы (уровень компенсации зависит от уровня знаний и опыта и определяется по результатам собеседования). Мы заинтересованы в развитии своих сотрудников и долгосрочном сотрудничестве. Оформление по ТК РФ в штат стабильной аккредитованной IT – компании. ДМС после испытательного срока. Работа в современном офисе в районе Москва-Сити (в шаговой доступности от мцк. Шелепиха), оборудованная кухня, кофе, чай, фруктовые понедельники. Полная занятость, полный день.Похожие вакансии
Руководитель Отдела документационного обеспечения
Договорная
Москва. Станции метро: Шелепиха
Мангазея
Руководитель отдела документационного обеспечения и делопроизводства
Договорная
Москва. Станции метро: Шелепиха
ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ
Руководитель управления документационного обеспечения
Договорная
Москва. Станции метро: Шелепиха
Х5 Group
Руководитель группы документационного обеспечения
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Шелепиха
Энергодом сервис
Специалист отдела документационного обеспечения
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Шелепиха
ФАУ ЦИАМ им. П.И. Баранова
Архивариус отдела документационного обеспечения
От 50 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Шелепиха
ГКУ Центральная поликлиника ФТС России