Обязанности: - Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, сканирование, архивация документов); - Приём и распределение звонков по отделам; - Администрирование офиса и склада (канцелярия, вода, контроль обслуживания кулеров, поддержание чистоты); - Контроль чистоты офиса, сотрудничество с клининговой компанией, вызов специалистов для устранения неисправностей оборудования; - Оформление пропусков для сотрудников; - Отслеживание Дней рождений, своевременное уведомление, поздравление именинников; - Оформление доверенностей, договоров; - Работа с почтовыми, курьерскими службами; - Встреча клиентов, иностранных поставщиков компании; - Поиск и приобретение подарков для бизнес–партнеров; - Поддержка командировок сотрудников (заказ авиабилетов, бронирование отелей); - Оплата корпоративного транспорта, мобильной связи, телефонии; - Выполнение личных поручений, креативный подход к решению задач. - Организация и осуществление процесса активного поиска и подбора кандидатов на вакантные позиции (публикация вакансий и поиск резюме, встреча кандидатов); - Размещение вакансий на сайтах, работа с откликами; - Работа в программах: 1С 8.3, Gооglе Таблицы; - Адаптация новых сотрудников и организация наставничества.
Похожие вакансии
От 55 000 до 70 000 руб.
Москва
Keine-exchange (ИП Сапожников Евгений Владимирович)