SASHYOU - это российская торговая марка, которая присутствует на рынке более 7 лет! Наша команда занимается разработкой и производством женской одежды с нуля. Бренд продолжает расти и развиваться, сейчас мы ищем в нашу дружную команду Ассистент руководителя с функциями офис-менеджера! У нас стабильная и надежная компания, в которой есть множество возможностей для реализации своего потенциала, развития и карьерного роста. Если ты профессиональный, ответственный, любящий свое дело, то приглашаем тебя в нашу команду. Обязанности: Курирование работы всего офиса (следить за чистотой и бесперебойной работой офиса, курировать работу клининговой службы, заказывать необходимую канцелярию и отслеживать запасы) Заказ и контроль работы курьерской службы, водителей, вести учёт поездок Решение мелких технических и орг. вопросов; Логистические функции с актуализацией статусов коллегам; Заказ пропусков; Выполнение поручений, решение разноплановых задач; Организация встреч (оформление пропусков, встреча гостя, чай/кофе и тд); Встречать потенциальных покупателей Привлекать дополнительную рабочую силу (водители, грузчики, помощники) Следить за учётом материальных активов (ежемесячно вносить в таблицу со стоимостью закупки и возможной продажи) Проводить ежегодную инвентаризацию материальных активов Вести учёт новых подрядчиков (добавлять данные в файл) Взаимодействие с арендным отделом БЦ; Ведение календарей руководителя; Подготовка документов к приему сотрудников (тут задача на 1.5 часа по докам примерно); Отправка / получение корреспонденции Рабочие поездки (на авто фирмы) Сбор документов от поставщиков; Поздравления сотрудников с ДР; Взаимодействия с юристом по документам (редко). Требования: Грамотная устная и письменная речь; Энергичность, доброжелательность, организованность, внимательность, исполнительность, аккуратность, инициативность; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google); Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно; Хорошие организаторские способности; Опыт работы в логистике (будет преимуществом). Что мы предлагаем: Работа в уютном офисе, 15 минут пешком от м. Ботанический сад;( или м. Свиблово) Обучение, поддержка со стороны коллег Скидки на продукцию. График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00; Работа в стремительно развивающейся компании, занимающей первые позиции в своих категориях на маркетплейсах. В увлеченной команде, любящей свое дело.
Похожие вакансии