Координатор проектной деятельности

Ведущая отраслевая организация в сфере рекламы и маркетинга Ассоциация Коммуникационных Агентств России с радостью примет в свою команду Координатора проектов на направление некоммерческих/отраслевых проектов. У кандидата есть уникальная возможность получить опыт работы в самом центре индустрии и понять, какие процессы и взаимосвязи происходят между игроками рынка. Это предполагает получение практических знаний о рынке коммуникаций, получение практического опыта построения рекламных и образовательных проектов под ключ, присутствие при обсуждении топ-менеджерами ведущих компаний основных проблематик рынка. Работа в дружной и драйвовой команде под руководством заместителя генерального директора НКО направления.Возможен рост как в рамках отдела (финансовый и профессиональный - до (старшего) менеджера), так и горизонтальный (переход в другие структуры АКАРа). Обязанности: Координация проектной деятельности в подразделениях Ассоциации (комиссиях, комитетах); Организация и участие в заседаниях, семинарах, программах подразделений; Составление планов деятельности комиссий и комитетов и контроль их выполнения; Оперативное взаимодействие с руководителями комиссий и комитетов; Взаимодействие с членами Ассоциации по текущим вопросам (обзвон, рабочие встречи, консультирование); Поиск и сбор дополнительной информации в соответствии с планами работ; Подготовка и систематизация документации структурных подразделений, по проектам (положения, протоколы, результаты исследований, методологии, иные документы); Составление отчетов для руководства; Требования: Обязателен координационный, проектный опыт работы от 2-х лет; Опыт работы в индустрии рекламы/маркетинга или понимание этой индустрии будут являться преимуществом; Образование в сфере рекламы будет плюсом; Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт подготовки презентаций; Английский язык на уровне intermediate и выше будет преимуществом (время от времени может понадобиться во время конференц-звонков с зарубежными ассоциациями и в письменном общении с ними); Умение работать в многозадачном режиме, опыт одновременного взаимодействия с большим количеством участников проектов (партнеры, клиенты, внутренние заказчики, подрядчики и т.д.) и аккуратность с дедлайнами являются необходимыми качествами для данной должности; Важные личностные качества для успешного выполнения данной работы: высокая степень коммуникабельности, готовность / умение общаться с первыми/вторыми лицами компаний, проактивность и находчивость, знание делового этикета, ответственность и организованность. Условия: График 5/2, 10:00-18:00; гибридный режим работы (минимум 3 дня в офисе во время испытательного срока; далее соотношение офис/дом - по договоренности); Оклад в размере 80 000 руб «на руки»; после испытательного срока- индексация, финально обсуждается с конкретным кандидатом. Индексация оклада происходит по итогам года и накопления опыта работы. Премия по итогам года; Испытательный срок 3 месяца; Оформление по ТК, «белая» зарплата; Офис м. Марьина Роща (салатовая ветка / БКЛ / МЦД-2), шаговая доступность в 10 минутах Будет большим плюсом сопроводительное резюме с уточнениями, чем понравилась вакансия и почему Вы можете на нее подойти.