Уважаемый соискатель, обращаем Ваше внимание, что данная ставка декретная. Обязанности: взаимодействие с нотариусом, подготовка нотариальных копий документации; организация почтовых отправлений (входящие/исходящие документы); организация встреч (взаимодействие с контрагентами, оповещение участников о времени, месте и формате их проведения, повестке дня), бронирование переговорных комнат, заказ корпоративного транспорта, планирование рабочего дня руководителя; взаимодействие с судами (доставка/получение документации, ознакомление с материалами дел); взаимодействие с Росреестром (подача документов); осуществление контроля задач руководителя, отслеживание сроков по ним, их статус; проверка/внесение правок/согласование со сторонними отделами правок в Договоры, проверка писем, договоров, ДС, передаваемых на визирование руководителю; подготовка, подписание доверенностей (в том числе нотариальных), ведение реестра доверенностей и их архивация; выполнение технической работы (копирование, прошивка, сканирование, запись на флеш-носители, размещение документации на корпоративное облачное хранилище, архивация протоколов органов управления); подготовка различных документов, поиск информации по запросу сотрудников департамента; осуществление организационно-технического обеспечения (канцелярия, и др.), работа в системе электронного документооборота; формирование и предоставление на согласование руководителю бюджета департамента, плана закупок департамента, графика отпусков сотрудников департамента; ведение учета подотчетных средств, регулярное предоставление в бухгалтерию авансовых отчетов по ним; организация подписания документов и контроль сроков их подписания; оформление реестров документации, сводных таблиц, презентаций по запросу. Требования: аналогичный опыт работ от года; высшее образование / неоконченное высшее / среднее специальное. Желательно - юридическое; знание принципов работы 1С и системы ЭДО (электронного документооборота); знание стандартов делопроизводства по правовым документам, порядок использования информационных технологий, методы обработки и правила оформления документации. Условия: участие в проекте национального масштаба, большие возможности для реализации собственного потенциала; официальное оформление; индексация заработной платы, ДМС; место работы: Бизнес-центр Riga Land, проезд комфортабельными автобусами от метро Строгино, Щукинская (~20 мин); график работы: пн-чт с 10-19, пт с 10-18.
Похожие вакансии