Обязанности:
Media Instinct Group – содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизой. Агентства Media Instinct Group достигают выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок. Media Instinct Group активно использует новые технические решения, помогающие увеличить продажи Клиентов и снизить рабочую нагрузку наших сотрудников. Мы применяем инструменты глубокого анализа данных (GA4, ya metrika, Tableau, PBI, вся линейка продуктов Mediascope), позволяющие Клиентам принимать качественные и своевременные решения. Мы лидеры медиарынка России, №1 в рейтинге Adindex. Media Instinct Group включает в себя медийные агентства: Media Instinct, United Partners, MI10. Наши стратегические партнеры: медийные агентства Right и Media Pulse. Наши Клиенты: Мегафон, Gloria Jeans, Mitsubishi, М.Видео, НСПК, Berlin-Chemie, АльфаСтрахование и др. Media Instinct Group помогает растить бизнес клиентов и способствует развитию талантов сотрудников. *Подбор сотрудников осуществляет Универсальная Сервисная Компания (УСК) - сервисный партнер Media Instinct Group. Тебе предстоит: Лидирование процесса документооборота и закрытия по клиенту; Взаимодействие с внутренними отделами компании (документооборот, финансы, юристы, менеджеры проектов, баинг) и подразделениями клиента по вопросам согласования и предоставления финансовых документов (договоры, приложения, закрывающие документы (акты, счета, ДС); Ведение процесса закрытия: подготовка отчета под закрытие совместно с менеджерами проектов согласно внутреннему регламенту; Работа с внутренним софтом агентства - ERP (система операционного учета и планирования), внос и выгрузка данных (внесение медиапланов в специальную форму для загрузки в софт, взаимодействие с графиком на стороне ERP) , подготовка отчетов; Ведение статусов ДО по всем проектным документам, понимание всех процессов, что и на каком этапе находится; Контроль исполнения процессов оплат (контроль дебиторской задолженности). Мы ожидаем: Опыт работы не менее 2-х лет; Уверенный пользователь ПК (пакет программ MS Office (сводные таблицы в Excel, сложные формулы, форматирование, создание шаблонов типовых документов), и GoogleDocs); Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности; Внимательность и скрупулёзность при работе с документами; Ответственность и надёжность при работе с текущими задачами (умение не терять задачи, эффективно выстраивать рабочий процесс, учитывать заданные сроки); Знание и опыт ведения документооборота, понимание специфики взаимодействия с юристами и финансистами, понимание их «языка», знание правил деловой переписки Мы предлагаем: Возможность развиваться в молодой амбициозной команде профессионалов. Расширенный компенсационный пакет (ДМС со стоматологией по окончанию ИС, корпоративные скидки на фитнес, английский язык, занятия с психологом и др., обучение и участие в профильных конференциях). Возможность работы в гибридном формате. Участие в благотворительных инициативах (эко-проекты, сотрудничество с фондами для детей и пожилых людей, приютами для животных). Регулярные неформальные мероприятия с коллегами (квизы, скетч-завтраки, мастер-классы, экскурсии и многое другое). Молодой дружный коллектив профессионалов. Вкуснейший кофе, печенье, фрукты и мороженое для сотрудников.Похожие вакансии
Специалист по документообороту/Старший специалист по документообороту
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Молодежная
Инсайт Люди
Специалист по документообороту
От 57 000 руб.
Москва. Станции метро: Молодежная
Курьер Сервис Экспресс