Специалист по документообороту

«Школа 21» открыта 24/7, участники сами выстраивают график своего обучения, двигаясь по индивидуальной образовательной траектории. Обучение проходит по уникальной методологии: без менторов, без лекций, без оценок. Поступление не зависит от формального подтверждения предыдущих знаний, опыта работы, умения программировать.В данный момент сформирован имидж «Школы 21» как одного из ведущих образовательных IT-проектов в России, обучение проходят более 4000 IT-специалистов в Москве, Казани, Новосибирске и других регионах России и ближнего зарубежья. Сейчас в блоке коммерческого развития открыта позиция специалиста по документообороту. Обязанности: Систематизация документооборота подразделения коммерческих проектов: Разработка регламентирующих деятельность документов; Регистрация вх./исх. документов, договоров/доп. соглашений; Подготовка договоров, соглашений, протоколов; Согласование, подписание документов (договоры, доп. соглашения, отчеты и др.); Оформление документов об образовании выпускникам образовательных программ и ведение документации по ним; Ведение пространства подразделения в Confluence, Jira. Подготовка информационно-аналитических материалов, включая презентации; Ведение деловой переписки; Организация встреч и мероприятий с заказчиками при необходимости: синхронизация графиков, согласование места, подготовка фоллоу-ап по итогам встречи; Формирование отчетностей в рамках деятельности подразделения: написание, формирование и поиск подтверждающих документов, печать, сшивка, подписание, сканирование и тп. Требования: Опыт работы на аналогичной должности, Высшее образование, Опыт взаимодействия с государственными органами, Знание основ делопроизводства, Грамотная устная и письменная деловая речь, Умение анализировать большие потоки информации, расставлять приоритеты, Навык оперативного и качественного сбора информации для создания либо редактирования презентаций (PowerPoint или аналоги), Организованность, коммуникабельность и исполнительность, Знание английского языка как преимущество Условия: Крутой кампус для работы, комфортное рабочее место, Мерч для сотрудников, Коллектив с открытым и доверительным отношением, Возможность частичной удаленной работы, Белая зарплата, Оформление по договору ГПХ (после нового года трудоустройство в штат).