Специалист по работе с иностранными студентами

Обязанности: ведение всей миграционной работы (подготовка и подача документов для оформления приглашений на въезд, контроль прибытия на обучение, постановка на миграционный учёт, продление сроков пребывания, контроль за сроками пребывания и сроками действия разрешительных документов) - главная задача специалиста на данной позиции; Учёт и хранение личных данных иностранных обучающихся; Подача уведомлений в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти в сфере внутренних дел и в сфере образования о прибытии на обучение, предоставлении академического отпуска, отчислении/завершении обучения иностранных граждан в установленные законодательством сроки; Регулярный мониторинг миграционного законодательства Российской Федерации; Взаимодействие с консульствами и посольствами иностранных государств; Взаимодействие со структурными подразделениями Министерства внутренних дел Российской Федерации; коммуникация с иностранными студентами и слушателями на русском и английском языках, включая академическое сопровождение, помощь в адаптации и миграционных вопросах, а также разрешение конфликтных ситуаций; помощь обучающимся в оформлении документов; письменное и устное общение на русском и английском языках с министерствами, ведомствами, посольствами и консульствами различных стран; организация и проведение массовых мероприятий для иностранных студентов, включая развлекательные и адаптационные мероприятия; организация и сопровождение образовательного процесса; ведение и развитие социальных сетей в ВК, WhatsApp и Telegram, разработка дизайна баннеров для печати, создание иллюстраций и текстов для статей и контента в социальных сетях; взаимодействие с подразделениями, подготовка служебных записок, договоров, счетов и другой внутренней документации; ведение внутренней статистики и отчётности. Требования: Опыт работы с миграционным учётом иностранных обучающихся и сотрудников обязателен; Знание миграционного законодательства РФ; высшее образование; свободное владение устным и письменным английским языком на уровне не ниже B2, а также знание второго иностранного языка будет плюсом; умение вести деловую переписку на английском языке — обязательно; опыт организации образовательных и внеучебных мероприятий будет большим преимуществом. опыт работы в системах электронного документооборота; опытный пользователь Microsoft Office (работа с таблицами, презентациями), а также 1С; высокий уровень эрудиции и знание основ межкультурной коммуникации; отличные коммуникативные навыки, клиентоориентированность и доброжелательность; ответственность, пунктуальность и обязательность, умение работать с документами; инициативность, готовность активно участвовать в уже существующих проектах и предлагать идеи для новых; в сопроводительном письме необходимо указать опыт работы с миграционными вопросами; стрессоустойчивость и опыт разрешения конфликтных ситуаций. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; испытательный срок 3 месяца; своевременные выплаты заработной платы без задержек; приятный коллектив; работа в центре Москвы, 1 минута от метро.