Заместитель Секретариата Генерального директора

Обязанности: обеспечение работы приемной Генерального директора; планирование, координация и ведение рабочего графика Генерального директора, сопровождение проектов Генерального директора и решение организационных вопросов; организация внешних и внутренних встреч; сбор и подготовка от структурных подразделений и работников подготовленных документов, заявлений, служебных записок для их передачи на подпись Генеральному директору и др.; обеспечение ведения и оформление протоколов рабочих совещаний, заседаний, встреч и иных мероприятий с участием Генерального директора; организация подготовки решений, принятых на рабочих мероприятиях с участием Генерального директора; организация ведения делопроизводства Генерального директора, контроль исполнения поручений, задач и сроков их исполнения; взаимодействие с руководителями структурных подразделений, консультация по вопросам; контроль соблюдения работниками организации локальных нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства; сопровождение процесса командирования Генерального директора, в том числе сопровождение в служебных поездках и командировках. Требования: Опыт работы в крупной компании, холдинге; Умение работать в режиме многозадачности. Опытный пользователь ПК и офисной оргтехникой. Обязательные soft skill: Грамотность, пунктуальность, ответственность, воспитанность и вежливость; Опыт работы в крупной компании, холдинге; Уверенные знания английского языка. Условия: Предлагаем полностью официальное трудоустройство по ТК РФ: График работы 5/2, с 9:30 до 18:15; ДМС; Материальная помощь к отпуску; Удобное расположение офиса в пешей доступности от метро Воробьевы горы.