Обязанности:
Открыта позиция ассистента для руководителя бизнес digital-агентства и омбудсмена г.Москвы — Виталия Арбузова Что потребуется в работе: • Готовность разбираться в сложных вопросах, изучать области, которые неизвестны, развиваться и становиться лучшей версией себя • Исполнительность и желание работать в высоком темпе • Умение работать в режиме многозадачности. Навык принимать разумные и взвешенные решения в стрессовых ситуациях • Желание решать задачи оптимальным путем и умение критически мыслить • Навык работы с таблицами (Google Таблицы, Excel) и календарем руководителя • Понимание специфики работы в режиме конфиденциальности • Умение самостоятельно приоритизировать задачи и распределять свое время. навык самостоятельно оценивать сложность задачи и умение соблюдать дедлайны. Что нужно будет делать: - Планирование рабочего графика руководителя: организация встреч, собеседований, бронирование переговорной комнаты, ведение и корректирование рабочего календаря - Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, ведение протоколов - Работа с документами (составление, хранение, и организация презентаций, регламентов, писем) - SMM-поддержка - помощь в ведении социальных сетей руководителя, организация простых съемок - Travel-поддержка: заказ такси, авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц - Подготовка договоров, отчетов, документов для внутренних целей компании - Прием и распределение входящих телефонных звонков - Базовая работа в CRM-системе - Умение найти наилучшие предложения на рынке при закупке товаров или услуг (составление сравнительной таблицы) - Отслеживание мероприятий, форумов, событий, куда можно было бы включить в качестве спикера (мотивация ассистента до 25% от гонорара за организацию выступления) Что вы получаете: ⁃ Возможность посещения форумов, конференций и мероприятий вместе с руководителем ⁃ Участие в интересных проектах для международных и федеральных компаний: Bosch, МИР, Детский Мир, Togas, Polaris, Киномакс и многих других ⁃ Формирование широкой картины мира за счет участия во всех бизнес-проектах руководителя (не только digital-агентство, но и стартапы в агротех, промышленности, логистике и других областях) - Режим работы - в основном работа в формате, 5/2, но необходимо быть на связи, для выполнения срочных задач - Возможность самостоятельно влиять на свой уровень заработка — премия 25% от гонорара любого публичного выступления Если вы действительно хотите найти работу своей мечты — очень ждем ваш отклик!Похожие вакансии
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Красносельская
Строительно-Монтажная Компания Фердинанд
От 127 100 до 156 200 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Красносельская
Likesoft
Договорная
Москва. Станции метро: Бауманская, Красносельская
ГК Addwise/Addpro