Обязанности:
Привет! Мы - ONY. Мы занимаемся стратегией, брендингом и digital-решениями для компаний, готовых менять правила игры на своих рынках. Ребрендинг Яндекс Go, Тинькофф, Союзмультфильма и Третьяковской галереи — наша работа.Сейчас мы находимся в поиске Специалиста по документообороту. Чем предстоит заниматься: Следить за реестром и внутренними базами данных, наличием согласованных документов и оригиналов; Оформлять счета и акты для подрядчиков и клиентов; Оформлять NDA, договоры и приложения для подрядчиков; Оформлять первичные NDA, договоры и приложения для клиентов; Оформлять ДС на изменение сроков, реквизитов и др. формальные задачи для клиентов; Осуществлять обмен документами с подрядчиками - через ЭДО или курьерскую службу; Разрабатывать и обновлять шаблоны документов; Организовывать перевод документов на иностранный язык; Обновлять инструкции по системе ведения документов; Уведомлять продюсеров об изменении условий в шаблоне договора и приложения; Следить за незакрытыми этапами по документам. Что для нас важно: Опыт работы на схожей должности не менее года; Понимание процесса документооборота (что должно быть отражено в договоре, счета, акты, закрывающие документы); Высокая степень самоорганизации и ответственности, умение самостоятельно расставлять приоритеты; Хорошие аналитические навыки, внимание к деталям; Грамотная устная и письменная речь. Что мы предлагаем: Зажигательные вечеринки и выездные ивенты. Например: Новогодний корпоратив ONY ASIA, яхтинг с Силой Ветра в Нижнем Новгороде, шахматная вечеринка в World Chess Club Moscow и новогодняя вечеринка KITSCH PARTY; Просторный офис на Красном октябре с баром, библиотекой и лофтом для вечеринок; Внутреннее обучение в области дизайна, стратегии и технологий; Skill Share Club — шеринг знаний между отделами каждый месяц. Например, обсуждаем инклюзивный дизайн, генеративную графику и WebGL, шрифты и даже исследование сексуальности. Условия: Достойная ЗП по результатам знакомства; Рабочая неделя 5/2, с 10:00-19:00 c перерывом на обед; Возможность работать дистанционно или в офисе, по желанию.Похожие вакансии
Специалист по документообороту/Старший специалист по документообороту
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская
Инсайт Люди
Специалист по документообороту
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская
ООО "Кадровый центр Президент"
Специалист по документообороту
От 48 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ИНФОРМАЦИОННОЕ ТЕЛЕГРАФНОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ (ИТАР-ТАСС)"
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская
Группа Компаний РУСАГРО
Специалист по документообороту
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская
РОСТ, Группа компаний