Обязанности:
Привет! На связи агентство маркетинговых коммуникаций N:OW. Уже более восьми лет мы делаем крутые онлайн и оффлайн ивенты, интеграции, бренд-стратегии и еще кучу всего интересного! Мы обожаем наших клиентов, а они обожают нас, поэтому их количество постоянно увеличивается. В связи с этим мы активно растем и ищем новых коллег в нашу Dream Team! Сейчас мы в поиске коллеги, который поможет нам наладить и поддерживать процесс документооборота в агентстве. Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота с партнерами (поставщиками) и клиентами агентства по проектам (договоры, приложения, дс, первичные документы); Самостоятельное составление приложений с клиентом по согласованным шаблонам; Коммуникация с юридическим отделом по согласованию документов внутри агентства, а также внесение правок от продюсеров проектов; Сверка и внесение правок согласно комментарием клиента; Работа и учет документооборота по проектам в Asana ; Сбор и подготовка документации для участия в тендерах; Контроль получения оригиналов документов от партнеров/клиентов по реализованным проектам; Участие в закрытии проектов, сбор закрывающих документов от поставщиков; Участие в закрытии квартала. Ты нам точно подходишь, если: Уже работал на подобной позиции от 1 года (преимущественно в услугах); Обладаешь грамотностью; Внимателен к мелочам; Готов работать с большим объемом информации; Находишься в Москве и готов работать в нашем чудесном офисе. Также нам очень важны твои soft skills: Коммуникабельность и лояльность; Самостоятельность и умение нести ответственность за результат; Чувство юмора (без хороших шуток в нашей команде не проходит ни дня); Ну, и, конечно, ты должен быть, в первую очередь, командным игроком! Теперь еще немного о нас: На рынке мы более 8 лет, мы входим в TOP-4 рейтинга ивент агентств РФ, в TOP-5 рейтинга креативности АКАР, у нас 87 различных наград, офисы в 2х странах (РФ и Казахстан) и нас около 50 человек в команде!) У нас много различных клиентов: Яндекс, VK, Авито, Евраз, Т-Банк, Билайн, Вкусвилл, Wildberries, Северсталь, Сибур, Лига Цифровой Экономики доверяют нам свои проекты и коммуникации в b2b, b2c и hr. Основная наша экспертиза: ивенты, спонсорские интеграции брендов, проекты в области продакшна и коммуникаций. Наши ценности: 1. Мы выстраиваем отношения с людьми. Мы любим нашу команду и ценим каждого клиента и подрядчика, кто работает с нами, это помогает создавать лучшие проекты на рекламном рынке. Мы создаем атмосферу, где все мы – это надежные союзники, которые поддерживают друг друга, готовы прийти на помощь и развиваются вместе. 2. Держим слово и ценим договоренности. Для нас обещание – не пустой звук, если мы дали слово, то сделаем все зависящее от нас, чтобы сдержать его. Если что-то помешает этому, мы предупредим и скажем в открытую, предложим варианты решений. Мы работаем порядочно и выполняем свои договоренности перед клиентами, сотрудниками и партнерами, и просим, чтобы также поступали с нами. 3. Ценим время. Время – самый ценный ресурс, и мы используем его эффективно, как внутри - в работе команды, так и в работе с клиентами и партнерами. 4. Мы проактивны и делаем больше, чем от нас ожидают. Мы работаем на опережение и ценим, когда нас окружают такие же люди. Это важно для нас, как в работе с клиентом, так и просто в офисной жизни компании. 5. Стараемся быть лучше каждый день. Мы развиваемся, изучаем новое, обмениваемся опытом внутри команды, выступаем на форумах и посещаем лекции, следим за коллегами по цеху и посещаем другие проекты, чтобы быть лучше каждый день. Еще мы готовы легко давать и получать обратную связь, потому что она делает нас лучше. Наш ВАЙБ: Мы интересуемся современной культурой, стараемся заниматься спортом (и даже создали внутри беговой клуб), много путешествуем, любим вкусные рестораны, музыкальные фестивали, современные технологии, классные кроссовки, визуальную эстетику 80х, новые сериальчики и слушать пластинки в офисе:) У нас фантастическая команда с отличным чувством юмора (он спасает всегда), и желанием делать всегда только лучшие проекты. Вообще, команда - наше все. Что мы готовы предложить нашим будущим коллегам: - Зарплата в рынке; - Классный офис в центре города; - Возможность чередовать работу в офисе и из дома; - Веселые вечеринки; - Обучение от внутренних и внешних спикеров; - Крутые проекты от крупных клиентов. Мы ищем НАШЕГО человека! Думаю, ты уже понял, какой у нас TOV, и каким мы представляем себе идеального члена нашей команды, поэтому просим тебя написать в сопроводительном письме немного о своих достижениях, чем ты занимаешься в свободное время, какие у тебя ценности и о своих зарплатных ожиданиях. Спасибо, что дочитал до конца и Let's do it right N:OW!Похожие вакансии