Обязанности:
Мы имеем наработанную репутацию нашей Ассоциации за 25лет! Работаем с топовыми компаниями, имеем множество инфоповодов и публикации в СМИ. Ежегодно Ассоциация проводит для ТОП-менеджеров более 100 мероприятий в год разных форматах, среди которых: Рейтинг и премия «ТОП-1000 российских менеджеров», Форум «Дело в людях: компании, инвестирующие в людей» и т. п. Нам доверяют: Сбербанк лизинг, СберЗдоровье, Лента, Альфа- Банк, Банк ВТБ, Банк Дом РФ, Самолет, Газпром, Mastercard, Х5 RETAIL GROUP, Мегафон, Металлоинвест, Сегежа, Mail.ru, Московская биржа и др. Нам нужен самый лучший офис-менеджер - хозяйка нашего офиса! Будем рады познакомиться с тобой, если имеешь релевантный опыт работы и с горящим глазами готова выполнять функционал. За что нужно будет отвечать: Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, продукты питания, подарки, бесперебойная работа оргтехники, вода и тп.; У нас еженедельные планерки и от тебя потребуется протоколирование, а также консолидация отчетности от руководителей; Ведение отчетность по бюджету АХО, заполнение таблицы и планирование бюджета; Организация внутренних встреч, ведение календаря совещаний и личного календаря Руководителя; Обработка входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, контроль поступления по назначению и сроков доставки, отправка курьерской службой или самостоятельно Почтой России); Редкие, но креативные задачи: помочь с Travel поддержкой сотрудников, с организацией корпоративного мероприятия, с подарками и поздравлениями сотрудников и клиентов, личные поручения Руководителя, организация рабочего места для нового сотрудника и знакомство с офисом, помощь в закупки мебели или ремонте и т.п.; У нас редко бывают гости, но нужно всегда быть готовыми встретить их (чай/кофе, пропуска, парковка); Взаимодействие с охраной, технической и клининговой службами бизнес-центра. Наши ожидания: Релевантный опыт работы от 2 лет; Высокий уровень пользования MS Office, навыки работы в CRM (у нас Bitrix); Знание делового этикета, проактивность, ответственность, дисциплина. Что мы предлагаем: Быть причастной к нашим известным мероприятиям, посещать их; Возможность и перспективы развития и роста; Оформление по ТК РФ; График работы 5/2, пн-пт с 09:00 до 18:00; Офис: БЦ "Яуза Тауэр" (м. Бауманская), рабочее место - ресепшен; Предоставляется ДМС, оплата поездок при их необходимости; Формат мотивации обсуждается индивидуально.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент/офис-менеджер
До 105 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Курская
Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.
Бизнес ассистент/офис-менеджер
От 45 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Курская
Метрика Недвижимость
Офис-менеджер / Секретарь / Бизнес-ассистент
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Курская
Цифра
Офис-менеджер/бизнес-ассистент/контент-менеджер
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Курская
Мясные Индустриальные Системы
Помощник руководителя / Бизнес-ассистент / Офис-менеджер
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Курская
РТФ