Специалист по документообороту

Крупная международная компания в поиске Специалист по документообороту. Обязанности: Подготовка, написание и оформление договоров и сопровождающей документации на услуги в отделе потребительского сервиса; Согласование и контроль процесса утверждения и подписания договоров и сопровождающей документации во внутренних системах Заказчика, а также прямое взаимодействие с поставщиками услуг при согласовании положений договора; Подготовка коммерческих предложений на услуги отдела, и заведение заказов на их основе в систему 1С заказчика; Работа с закрывающими документами отдела как в печатной, так и в электронной формах в системах Диадок и Тезис; Контроль за расходом бюджета отдела и занесение информации в систему 1С; Сопровождение тендерного процесса со стороны Заказчика в отделе потребительского сервиса под руководством инициатора; Взаимодействие с представителями поставщика и сопровождение документооборота с поставщиками Заказчика при открытии и/или закрытии каналов потребительского сервиса; Сопровождение проектов отдела потребительского сервиса (координация и выполнение задач, и эффективная коммуникация внутри проектной команды; контроль сроков и исполнения задач; контроль движения финансовых и договоренных документов по проекту); Ведение документооборота в сетевых папках Заказчика. Требования: Опыт ведения документооборота/банковского дела от года; Продвинутый пользователь MS Excel; Высшее образование. Условия: Официальное трудоустройство; Оклад 121 600 руб. до вычета; График 5/2 с 9-18, возможен гибрид после испытательного срока.