Обязанности: Регистрация исходящей, внутренней корреспонденции в системе 1С СЭД; Передача документов на рассмотрение руководителю: Проверка качества подготовки документов: грамотность, наличие приложений, виз согласования документов, представляемых на подпись руководителю; Занесение резолюций руководителя в систему 1С СЭД; Контроль исполнения документов, поступающих в Предприятие в части, касающейся руководителя; По поручению руководителя согласование вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; Прием телефонных звонков; Организация встреч, совещаний и подготовка необходимых материалов; Осуществление плана работы руководителя; Обеспечение жизнедеятельности кабинета и приемной руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы по специальности не менее 3-ех лет; Знание системы электронного документооборота; Опытный пользователь MS Office; Знание делового протокола и этикета. Условия: Официальная заработная плата; Оформление по ТК РФ; График работы 5/2.
Похожие вакансии
Главный специалист административного отдела
Договорная
Москва. Станции метро: Щукинская
Россети Цифра
Главный специалист административного отдела депозитария
Договорная
Москва. Станции метро: Щукинская
Банк Синара