other

Офис-менеджер/Секретарь

5 января 2025

З/П не указана

Город: Москва. Станции метро: Деловой центр (Выставочная)

РТС-тендер

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Обязанности:

РТС-тендер – аккредитованная IT-компания, одна из лидирующих на рынке электронных торговых площадок. Уже более 10 лет мы помогаем заказчикам и поставщикам найти друг друга, а также разрабатываем системы управления закупками и продажами. Меняем мир, регулярно создавая лучшую версию наших продуктов и сервисов, которые позволяют сделать работу пользователей максимально эффективной. Мы верим, что можем всё, ну или почти всё :) Ищем в свою команду Офис-менеджера. Чем предстоит заниматься: Организация хозяйственного обслуживания: содержание в надлежащем состоянии офисов; взаимодействие с УК и арендодателем по вопросом аренды (пропуска, ремонты). Организация работы складского хозяйства: обеспечение надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов, документов (поиск и содержание помещений, архивирование и утилизация); поиск поставщиков и заказ товаров для поддержания хозяйственного оснащения офиса (тендерные закупки на площадках, в т.ч. собственных, и маркетплейсов для нужд АХД и ИТ, согласование особых условий и скидок); организация заключения хозяйственных договоров подразделения, оплаты счетов; выполнение работ по благоустройству и содержанию территории офиса в надлежащем состоянии (уборка, кап. и мелкий ремонт, озеленение); предоставление услуг доставки товаров и пассажирских перевозок (отслеживание состояния транспортного парка, заключение необходимых договоров и счетов на ТО и страхования, контроль за курьерской службой). Бюджетирование и документационное сопровождение в рамках своего подразделения: ежегодное планирование и контроль расходования бюджета; разработка локально-нормативных актов на группу компаний; руководство работниками административно-хозяйственного отдела (клининг, офис-менеджеры, водители и курьеры), курирование региональных офисов всей ГК. Что для этого нужно: высшее/незаконченное высшее образование; опыт работы в аналогичной должности от 1 года; организованность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность; опрятный внешний вид, График работы: офис с 9-18, 5/2.

Имя не указано

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 125983364

Похожие вакансии

Офис-менеджер/секретарь

От 80 000 руб.

Москва. Станции метро: Деловой центр (Выставочная)

Чистокров

Секретарь/офис-менеджер

От 40 000 руб.

Москва. Станции метро: Деловой центр (Выставочная)

КБ Проминжиниринг

Офис-менеджер / секретарь

От 100 000 руб.

Москва. Станции метро: Деловой центр (Выставочная)

ПК ИнжСтрой

Офис-менеджер / Секретарь

Договорная

Москва. Станции метро: Деловой центр (Выставочная)

ГЕТ ЭКСПЕРТС РЕКРУТМЕНТ

Секретарь/офис менеджер

От 80 000 до 90 000 руб.

Москва. Станции метро: Деловой центр (Выставочная)

СП ВИС-МОС

Секретарь, офис-менеджер

Договорная

Москва. Станции метро: Деловой центр (Выставочная)

БайтЭрг