Главный специалист Группы документационного обеспечения

Обязанности: Руководство группой из двух человек; Работа с договорами (дополнительными соглашениями), поступающими на подпись ГД от ПСБ ИИ и ДЗО (8 отдельных реестров); Обработка входящих, исходящих документов; Обработка внутренних документов; Регистрация служебных записок (далее – СЗ) в реестре эксель ПСБ ИИ и ДЗО (в дальнейшем в СЭД); Формирование и актуализация ОРД (приказы, распоряжения, протоколы) ПСБ ИИ и ДЗО; Организация архивной работы; Организация командировочного обслуживания по нескольким ДЗО; Методологическая работа в части составления ЛНА, регламентов и инструкций ПСБ ИИ и ДЗО; Организация курьерских отправок + ведение полного цикла документооборота с контрагентом в рамках заключенных договоров (DPD, Mailbox); Регистрация доверенностей ПСБ ИИ и всех ДЗО. Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы не менее 3-х лет; Опыт работы с большим массивом данных; Знание электронного документооборота, делопроизводства, первичных документов, работа в корпоративных порталах; Знание функций административного секретаря; Знание системы организации контроля за исполнением документов; Уверенный пользователь офисного ПО (желательно импортозамещенного); Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, внимательность, умение эффективно работать в режиме многозадачности. Условия: Работа в крупнейшем банке России; Возможность развития вместе с ростом бизнеса Группы; Возможность работать с компаниями из разных отраслей в привязке к Банку; Профессиональная команда с большим опытом в ведущих международных компаниях; Комфортная и дружелюбная среда, гибкость и открытость; Конкурентоспособный уровень дохода, премии, ДМС.