Главный специалист по документообороту

Интегратор в области станкостроения Госкорпорации «Росатом» - АО «ИПН СТАНКОСТРОЕНИЕ» С 2018 года успешно реализует проекты импортозамещения, локализации и освоения выпуска высокотехнологичной продукции гражданского назначения. Базовым направлением является развитие станко-инструментальной продукции, нестандартного оборудования, испытательных машин, вакуумных печей. Основная цель – обеспечение заказчиков многофункциональным оборудованием высокого качества, а также внедрение инновационных технологий и комплексных решений. Обязанности: Документационное обеспечение деятельности организации в соответствии с действующей в Обществе инструкцией по делопроизводству; Обеспечение офиса (канцелярские принадлежности, продукты (вода, кофе и т.д.), аренда, почтовая связь); Деятельность по оформлению служебных командировок; Контроль исполнения поручений генерального директора; Организация проведения совещаний, инициированных генеральным директором, в том числе подготовка и рассылка повестки участникам, информирование участников, составление протоколов совещаний; Организация документооборота Общества в соответствии с ЛНА Госкорпорации «Росатом»; Внедрение ИС по документообороту; Закупка услуг бронирования авиа- и ж/д билетов, организация совместно с структурными подразделениями системы бронирования внутри Общества. Требования: Высшее образование; Опыт работы с информацией (сбор, обобщение, систематизация); Опыт подготовки пояснительных, аналитических записок, презентационных материалов и других информационных материалов в рамках инвестиционно-проектной деятельности; Опыт ведения делопроизводства; Умение работать в режиме многозадачности; Гибкость и оперативность в принятии решений Word, Exсel, Power Point, Adobe Acrobat, 1С, ЕОСДО. Условия: Место работы: г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный Округ Беговой, ул 3-я Ямского Поля, д. 2, к. 26; График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00, пт. сокращенный день; ДМС; Комфортный офис в шаговой доступности от м. Белорусская Система премирования; Обучение в корпоративной академии + доступ к мобильной образовательной платформе.