Обязанности:
Добрый день! Мы - Digex Co - занимаемся разработкой собственных продуктов и ПО на заказ, объединяем консалтинг и разработку IT-решений в своих проектах. Специализируемся на решениях для B2B, участвуем в проектах с открытым исходным кодом и осуществляем стаффинг-сервис, предоставляя по запросу ресурсы высокоуровневых IT-специалистов под конкретные проекты.Сейчас мы в поиске Бизнес-ассистента в наш офис. Основные задачи: Управление расписанием руководителя: планирование встреч, организация мероприятий. Подготовка и обработка документации (контракты, отчеты, письма). Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, подготовка маршрутов). Управление входящей/исходящей корреспонденцией (электронная почта, звонки). Координация взаимодействия с партнерами и клиентами. Ведение баз данных клиентов, поставщиков и партнеров. Подготовка презентаций и других материалов для встреч. Выполнение личных поручений руководителя. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов и ведения финансовой документации. Контроль сроков выполнения задач и проектов, координация работы команды. Подготовка аналитических отчетов и сводок для руководителя. Помощь в управлении проектами, контроль исполнения ключевых этапов. Организация видеоконференций и онлайн-встреч. Подготовка материалов и информации для совещаний руководителя. Помощь в управлении корпоративными социальными сетями и сайтом. Управление канцелярскими запасами и офисными расходными материалами. Организация работы офиса, включая контроль за уборкой и техническим обслуживанием. Ведение учета и распределение офисной техники и оборудования. Ответы на телефонные звонки и перенаправление их нужным сотрудникам. Прием и распределение почтовой корреспонденции. Контроль за поддержанием порядка в офисе. Что мы предлагаем: График работы: с 10:00 до 19:00; Работа в офисе в Москва-Сити; Технику для работы; Работу в аккредитованной ИТ-компании Необходимый инструментарий для продуктивной работы.Похожие вакансии
От 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Сардина Алена Сергеевна
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Ананьев Сергей Дмитриевич
От 20 000 до 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Кажаев Денис Александрович
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Голубцова Анна Сергеевна
От 30 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Компьютерная школа IT-Compot