Специалист по документообороту

VASTECO Holding - компания, осуществляющая свою деятельность из офисов, расположенных на территории Германии и России. Одним из направлений деятельности компании является дистрибуция базовой и специализированной химической продукции промышленного назначения. ​​​​​​​Сейчас в нашу команду в отдел административно-хозяйственной деятельности требуется Специалист по документообороту.​​​​​​​ Обязанности: Работа с договорной документацией: контроль наличия оригиналов, выверка, передача на подпись ответственным сотрудникам; Подготовка реестров документов к отправке; Работа с электронным документооборотом (Контур); Заведение счетов, договоров-счетов на оплату в 1С УТ, контроль согласования и оплаты; Взаимодействие с юридическим и финансовым отделом по вопросам согласований договоров; Авансовые отчеты; Сканирование и архивирование договорной и первичной документации; Контроль наличия оригиналов первичных документов; Выполнение поручений руководителя; Сверка с контрагентами. Требования: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet); Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности; Навыки работы в 1С; Знание основ бухгалтерского учета (первичка), правил оформления первичных документов – будет являться преимуществом; Аккуратность, высокая организованность и обучаемость, исполнительность, доброжелательность. Условия: Работа в развивающейся международной компании; Оформление в соответствии с ТК РФ; Достойная официальная («белая») оплата труда по результатам собеседования (оклад + премия). Выплаты стабильно 2 раза в месяц; График работы с 09.00 до 18.00, выходные суббота/воскресенье; Обучение и наставничество на период адаптации. Дружный коллектив, готовый помочь и поддержать при вхождении в должность; Дополнительный социальный пакет: ДМС, компенсация оплаты занятий спортом, корпоративный бонус за здоровый образ жизни, компенсация обучения детей сотрудников в сфере искусства, страхование жизни, здоровья и многое другое.