Собеседования проходят в офисе компании. Обязанности: - составление и оптимальное планирование рабочего дня руководителя, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания; - фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях; - прием звонков, в том числе организация телефонных переговоров и конференц-связи; - организация приема посетителей, встреча посетителей, гостей и деловых партнеров в приемной; - работа с электронной почтой руководителя (при необходимости) и его базой контактов; - поиск информации и новых данных по запросам руководителя; - подготовка деловых писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по мере необходимости; - выполнение личных поручений (в т.ч. печать и брошюровка различных материалов, подготовка и рассылка приглашений на мероприятия, заказ цветов, поиск необходимой информации в интернете); - организационная поддержка домашнего персонала (няни, обслуживающий персонал); - совершение платежей и ведение отчетности по ним; - покупка товаров в РФ и за рубежом, организация доставки; - Travel-поддержка (планирование маршрутов, организация путешествий по всему миру, оформление виз, паспортов, покупка авиа и ж/д билетов через агентства и напрямую через российские и иностранные сайты, бронирование гостиниц/вилл, организация трансферов, бизнес авиация, вертолеты, заказ VIP-услуг в аэропортах, fast-track) руководителя, членов семьи и домашнего персонала; - бронирование ресторанов, поиск и покупка билетов на выставки, концерты, театры, спортивные мероприятия и проч.; - подготовка финансовых отчетов по поездкам; - в случае необходимости выполнение другой работы, которая соответствует профессиональному уровню и специальности Требования: - законченное высшее образование; - грамотный русский язык; - продвинутый английский язык; - готовность к ненормированному графику (на связи 24/7); - опыт работы в аналогичной сфере (личный помощник, семейный помощник) не менее 5 лет; - опыт работы по оформлению и покупке авиа и ж/д билетов на российских и иностранных сайтах, в т.ч. через иностранные агентства); - опыт работы с банками по возможным проблемам с картами и оплатой услуг, взаимодействие с персональным менеджером; - умение работать в режиме многозадачности; - уверенный пользователь ПК и офисной техники; - исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, аккуратность, ответственность, высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности, коммуникабельность, порядочность. Условия: - полная занятость (5-тидневная рабочая неделя с выходными: суббота, воскресенье); - график работы: ненормированный рабочий день; - испытательный срок 3 месяца; - корпоративная мобильная связь; - офис - м. академическая
Похожие вакансии