Инженер-координатор строительных проектов

Обязанности: Выполнение задач и поручений Руководителя проекта в рамках реализации строительного проекта. Ведение документооборота по проекту (сбор, хранение, актуализация и т.д.), подготовка и отправка писем и служебных записок, обработка входящих писем и служебных записок, связанных с работой Проектной группы. Передача в архив документации проекта. Создание и ведение электронного архива документации по проекту (внутренняя и внешняя переписка, протоколы, договоры и первичные документы по договорам, правоустанавливающие документы, ИРД, проектная документация всех стадий, документы планирования и отчетности). Подготовка документов к производственным совещаниям, ведение протоколов совещаний команды проекта, контроль исполнения поручений по протоколам совещаний. Согласование документов, связанных с деятельностью команды проекта, внутри компании (договоры, акты, счета, пр.). • Организация и координация взаимодействия членов команды проекта с подразделениями Компании (представители Заказчика, сервисные службы и т.д.)., а также внешними контрагентами Формирование пакета документов для участия в тендерах. Контроль исполнения контрагентами по закупке необходимых работ/сервисов договорных обязательств, своевременно информирует Руководителя проекта об отклонениях. ПОдготовка и оформление планов реализации проекта в рамках делегированных полномочий со стороны Руководителя проекта: стратегия контрактации, иерархическая структура работ, календарно-сетевой график, бюджет проекта, реестр рисков и т.д. • Мониторинг и контроль выполнения работ по проекту, информирует Руководителя проекта об отклонениях и причинах отклонений от утвержденных планов проекта. Анализ и подготовка предложений по оптимизации планов проекта. Требования: Высшее строительное образование (ПГС) Опыт работы на аналогичной должности более 5 лет Владение программами MS Office (EXСEL, Word, Outlook, Project) Мы предлагаем: Трудоустройство по ТК РФ в Компании № 1 на рынке продуктового ритейла. График работы: 5/2, с 9-00 до 18-15 (в пятницу - до 17-00). Конкурентоспособную "Белую" заработную плату (выплачивается в срок) + годовой бонус Полный соцпакет, широкий пакет услуг ДМС в лучших клиниках города, доплата по больничному листу до 70% от оклада. Работу в современном комфортном офисе в 7 мин от м. Волгоградский проспект: просторные помещения, рабочие места, разделенные звукопоглощающими перегородками, дополнительные мониторы (если необходимо), десятки переговорных комнат. Летняя терраса для переговоров и обеденного перерыва во дворе; для тех, кто предпочитает добираться на машине - бесплатная парковка, а также стоянка для мотоциклов и велосипедов; для сотрудников работает магазин «Перекресток» (цены включают корпоративную скидку); офисное кафе предлагает вкусные завтраки, обеды и ужины (меню на выбор); мы заботимся о здоровье сотрудников: в офисе каждый день принимает врач-терапевт, работает аптека, корпоративные скидки в фитнес-центрах, спортивная площадка на территории; в офисе работает химчистка; корпоративные автобусы доставляют сотрудников утром и вечером до метро и обратно. Новогодние подарки детям сотрудников, корпоративные праздники. Скидки 5-10% в магазинах «Пятерочка», «Перекресток»