Аккаунт-менеджер / Координатор договорной деятельности

Наша компания, созданная экспертами с многолетним стажем и разносторонним опытом построения процессов управления персоналом, занимается комплексным сопровождением отношений «работник-работодатель. Сейчас мы в поисках координатора договорной деятельности, который любит и ценит административную работу, любит порядок в документах, знает все тонкости документооборота. Обязанности: Документационное обеспечение отношений с клиентами, подрядчиками и партнерами компании : · подготовка типовых договоров (примерный объем 170 договоров в месяц), организация экспертизы заключаемых договоров (самостоятельно или через подрядчика компании); · согласование и организация подписания договоров (в рамках услуг, оказываемых компанией), в том числе координация взаимодействия внутренних исполнителей и служб клиента/подрядчика/партнера в процессе согласования и подписания договорной документации; · координация процесса формирования актов оказанных услуг, передачи их клиентам/подрядчиками/партнерами; · координация процесса обмена первичными закрывающими документами с клиентами/подрядчиками/партнерами; · координация процесса выставления и оплаты счетов клиентами/подрядчиками/партнерами Координация документооборота (электронного и на бумажных носителях) с клиентами по различным каналам обмена документами : взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами , Почтой России, работа в системах ЭДО различных провайдеров; Учет и последующий мониторинг исполнения взаимных обязательств по договорам с клиентами компании, оформление изменений к договорам и сделкам (в том числе переносы сроков, изменение объемов, стоимости, условия оказания услуг); Учет и последующий мониторинг контрольных событий в течение действия договоров, синхронизация информации от подразделений производства услуг по контрольным событиям, оформление юридически значимой переписки по событиям (в том числе претензионной переписки) в необходимых случаях; Ведение учетных регистров, управленческой аналитики и оперативной отчетности об объемах услуг по действующим договорам; Мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности, ведение аналитики о состоянии взаиморасчетов с клиентами/подрядчиками/партнерами; Организация хранения электронных документов и документов на бумажных носителях (в рамках своей зоны ответственности). Требования: Опыт работы в бухгалтерии /координатором отдела продажа / личным помощника финансового директора от 3х лет; Опытный пользователь ПК (Excel на очень уверенном уровне); Знание основ деловой переписки (деловое письмо) и этикета, грамотная устная речь; Высокий уровень самоорганизации и ответственности; умение работать с большим объемом информации; исполнительность; настойчивость; внимательность; собранность; обязательность; системность внимание к деталям. Умение работать в условиях неопределенности, предлагать варианты решений; Обучаемость и желание развиваться, учение быстро находить информацию и изучать ее; Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер). Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом; График работы: полный рабочий день (с 9.00 до 18.00) с возможностью удаленного формата работы (1-2 раза в неделю); Возможен рост до руководителя договорного отдела: Удобное расположение офиса (5 минут от ст. метро Рязанский проспект); Обучение, повышение квалификации.