Специалист по договорной работе

Обязанности: - Подготовка проектов «расходных» и «доходных» договоров/соглашений «на выполнение работ/оказание услуг», с расчетом калькуляции затрат, заключаемых со структурными подразделениями ЦДИ - филиала ОАО «РЖД» на выполнение работ по текущему ремонту, техническому обслуживанию и эксплуатации компрессорного оборудования;- Подготовка документации для тендерного отдела с целью организации проведения конкурсных процедур по 223-ФЗ и 44-ФЗ (служебная записка, техническое задание, запрос КП, расчет НМЦД, подготовка проекта договора); - Организация работы по взаимодействию с подрядчиками в период исполнения ими своих обязательств по заключенным договорам (ведение реестра заключенных договоров и контрагентов в таблице xls накопительным итогом, контроль за ходом выполнения работ и освоения затрат, контроль не превышения предельной суммы договоров (лимита));- Ведение ежемесячной отчетности в части проверки представленных контрагентами первичных документов (актов выполненных работ) и предоставление их в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете, подписание на бумаге или в ЭДО Контур.Диадок во взаимодействии с бухгалтерами и контрагентами; - Работа в программе 1С: ERP и 1С: Документооборот: заведение, согласование и подписание «расходных» и «доходных» договоров/соглашений, устранение замечаний согласующих лиц, оформление заявок на оплату счетов, отслеживание платежей, контроль за ходом погашения просроченной дебиторской задолженности по заключенным доходным договорам; - Подготовка справок, отчетов, протоколов совещаний, планов мероприятий по итогам совещаний и проверок финансово-хозяйственной деятельности, организационно-распорядительных документов, оф. писем, служебных записок, приказов, осуществление деловой переписки. Требования: - Высшее техническое, экономическое, юридическое или бухгалтерское образование; - Опыт договорной работы (составление, согласование, сопровождение сопутствующих документов); - Опыт работы по подготовке документации для организации конкурсных процедур по 223-ФЗ и 44-ФЗ (ТЗ, НМЦД, квалификационные требования, критерии и порядок оценки заявок, обоснования); - Практический опыт работы в 1С: ERP и 1С: Документооборот; - Знание первичной бухгалтерской документации (Акт, сч/ф, УПД); - Умение работать в ЭДО (электронный документооборот Контур.Диадок); - Уверенный пользователь ПК и МФУ - печать и сканирование; - Знание программ Word, Excel, Outlook - деловая переписка; - Опыт работы в ОАО «РЖД» приветствуется. Условия: - Официальное оформление в штат в соответствии с ТК РФ - Полностью «белая» заработная плата с выплатой 3 раза в месяц - Офисный график работы 5/2 (гибкое начало с 08:00ч. или 09:00ч.) - Комфортное и полностью оборудованное рабочее место - Шаговая доступность от ст.м. Комсомольская и Красные Ворота - Дружный коллектив, готовый оказать помощь и поддержку - Интересная работа с возможностью карьерного роста