Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам.Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя ИТ-компании, занимающейся предоставлением прокси-серверов для бизнеса. Бизнес-задачи 90%, личные поручения 10%. Обязанности: Поиск и систематизация информации (подрядчики, новые ниши, конкуренты); Контроль задач и дедлайнов в Notion, структурирование рабочих процессов; Административная поддержка (счета, архив, корреспонденция); Составление презентаций и отчетов; Организация работы с подрядчиками (поиск, делегирование, контроль выполнения); Координация команды (12 человек) и контроль исполнения задач; Решение задач, связанных с международным масштабированием компании. Личные поручения: подготовка и организация маршрутов путешествий, координация работы домашнего персонала, контроль бюджета и оплата бытовых услуг (ЖКХ, интернет и др.). Требования: Релевантный опыт работы от 2-х лет в должности ассистента, административного менеджера или координатора; Английский язык от базового уровня, использование словарей и нейросетей (например, ChatGPT); Навыки: уверенное владение Notion, Trello, Excel, Google-Docs, таск-трекерами; Портрет кандидата: высокая ответственность и способность к самоорганизации, любовь к структуре, системный подход к работе, неконфликтность, умение сообщать о проблемах заранее и предлагать решения, гибкость в решении задач и проактивный подход, понимание эстетики и стандартов качества. Условия: Оформление: варианты обсуждаются с финалистом; График работы: 5/2, нормированный, основное рабочее время – с 9:00 до 18:00 (мск), после 18:00 быть на связи до 23:00 для приёма задач (выполнение – на следующий рабочий день); Формат работы: удаленно, локация кандидата не имеет значения; Заработная плата: от 120 000 рублей на руки на период испытательного срока, далее до 150 000 рублей. Ждем Вашего отклика!ЭТАПЫ:1) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented; 2) онлайн-собеседование с руководителем;3) оплачиваемая тестовая неделя работы.
Похожие вакансии