Помощник руководителя по административным вопросам

Мы приглашаем в свою команду исполнительного и ответственного человека, желательно со знанием английского языка (международные клиенты и партнеры) , который умеет выстроить диалог с клиентами и коллегами, работать в режиме многозадачности в нашей активной команде. У соискателя будет много возможностей развиваться как специалисту по маркетингу и в клиентской работе; работе на выставках и конференциях (в том числе международных); участия в тендерах; внутрикорпоративной и внешней коммуникации; HR Обязанности: налаживание работы между всеми отделами компании; Распределение входящих клиентских запросов, сбор и сортировка электронной информации, ведение базы данных; Координации встреч и переговоров Организация командировок руководителей и сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; Подготовка поздравлений для сотрудников, партнеров, клиентов; Организация внутрикорпоративных активностей и мероприятий Участие в наполнении сайта, соцсетей компании; работа со сми Административная поддержка работы офиса (подготовка и корпоративных полиграфических материалов, визиток, сувенирной продукции и иное); Ведение, хранение и распределение внутренней документации, иных необходимых документов, делопроизводство, составление писем, рассылка; Контролирование качественной работы оргтехники, телефонии, интернета; Координация работы подрядчиков по IT, Интернет-телефонии, Интернет-провайдеров, курьерских служб; работа с дизайнерами, сми, типографиями, выставками и др Заказ и закупка мебели, техники, канцелярских товаров и иных необходимых для функционирования офиса предметов пользования; Прием распределение входящей корпоративной почты и звонков на общекорпоративный номер; Содействие в организации внутрикорпоративных и внешних мероприятий; Профессиональные навыки и умения: Знание Английского не ниже А2 , b2 желательно; Гибкость, пунктуальность, обязательность, внимание к деталям Коммуникабельность и стрессоустойчивость Условия работыОфисная работа 5/2 с 09:00 до 18:00 по адресу г.Химки, Коммунальный проезд, вл.30;Оформление по ТК РФ;Выплаты 2 раза в месяц 15 и 30 числа;Совокупный доход 80 000 - 100 000 рублей . Выплачиваются квартальные и годовые премии по результатам работы. Требования: Опыт работы административным менеджером, помощником руководителя от 6 месяцев; Готовность вести переписку и общение на английском желателен опыт в маркетинге и работе с клиентами; стремление развиваться в этом направлении Личные компетенции:- Умение налаживать связи и поддерживать отношения с партнерами, клиентами, коллегами.- Гибкость, ответственность, умение решать разноплановые задачи- Внимательность к деталям;- Самостоятельность в решении задач и принятии решений;- Отличные коммуникативные навыки и желание развиваться; Мы ищем доброжелательную, активную и позитивную сотрудницу, обладающую доброжелательностью, эмпатией и желанием сделать работу нашей команды легче и сплоченнее!