Требования: Опыт работы от 1 года; Образование неоконченное высшее, высшее; Уверенный пользователь MS Office, владение офисной оргтехникой; Навыки делового общения, грамотная речь; Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность. Обязанности: Учет, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД и частично бумажный документооборот; Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по принадлежности. Организация текущего хранения; Согласование исходящей корреспонденции. Проверка/корректировка оформления на соответствие корпоративным стандартам, проверка на наличие грамматических и пунктуационных ошибок. Регистрация; Регистрация распорядительной документации (приказы и распоряжения). Ознакомление работников под подпись. Организация текущего хранения; Учет и передача поступивших документов по средствам курьерской службы и почты России; Прием и распределение телефонных звонков; Организация приема посетителей; Подготовка справочных, информационных материалов; Подготовка и бронирование переговорных комнат; Встреча гостей офиса; Обеспечение пропускного режима для гостей офиса; Выполнение прочих поручений руководителей. Условия: Офис: м. Курская, Серебряническая наб, БЦ «Серебряный город»; График работы: 5\2 с 9.00 до 18.00 или с 11.00 до 20.00; Оформление в соответствии с ТК РФ; Социальный пакет: медицинская страховка (после окончания испытательного срока - 3 месяца).
Похожие вакансии
От 25 000 до 26 000 руб.
Москва
МОВО по СЗАО ФГКУ "УВО ВНГ России по городу Москве"