Секретарь на ресепшен

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях. Ищем Секретаря на ресепшен для работы в крупной фармацевтической компании. Обязанности: Прием и распределение входящие звонков; Фиксация информации от потребителей, и передача в соответствующие отделы; Встреча, прием и регистрация посетителей; Бронирование переговорных комнат; Поддержание порядка в переговорных комнатах в течение дня (обход утром и днем); Помощь с подготовкой мероприятий в офисе; Заказ корпоративного такси сотрудникам; Оформление заявок на внос/вынос материальных ценностей в/из здания офиса; Оформление пропусков для гостей и новых сотрудников компании; Печать документов, слайдов, коммуникаций. Размещение коммуникаций в print rooms, переговорных комнатах, на кухнях/кофе-поинтах. Обновление QR-кoдa на аппаратах; Сканирование документов; Заказ канцтоваров для сотрудников офиса и хозяйственных товаров для офиса; Заказ визиток сотрудникам; Требования: Знание английского языка - от B1 (разговорный уровень); Внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость; Желательно опыт от 6 месяцев на аналогичной должности; Уверенный пользователь Excel, ПК и офисной техники. Условия: Современный офис рядом с м. Добрынинская, ул. Валовая д. 35, БЦ "Wall Street"; График 5/2 : сменный график по времени (составляете расписание с коллегой), первый график : пн.-чт. с 8:00 до 17:00, пт. с 8:00 до 16:00 второй график : пн.-чт. с 10:00 до 19:00, пт. с 10:00 до 18:00; выходные - суббота и воскресенье. Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, отпуска и больничные по ТК; Оклад - 75 000 рублей до вычета налогов/ 65 250 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок; ДМС после 3-х месяцев работы; Возможность профессионального роста от года работы и ежегодные индексации зарплаты.