В компанию, которая специализируется на комплексном управлении объектами коммерческой недвижимости, требуется Администратор/Секретарь в БЦ. Обязанности: Прием и распределение звонков, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке); Выкладка и контроль наличия чая, кофе и пр. в coffee-point в сервисных офисах; Встреча гостей; Ежедневный контроль чистоты в общих зонах сервисных офисах, Взаимодействие с персоналом клининговой компании; Получение/отправка корреспонденции в отделениях Почты России;Регистрация и распределение корреспонденции; Организация и контроль работы службы такси, контроль использования услуг, предоставляемых оператором такси сотрудниками Компании; Организация почтовых отправлений по разным странам мира, работа с курьерскими службами, отправление материальных ценностей; Взаимодействие с командой офис-менеджеров в других локациях; Работа в ERP: заведение счетов на оплату и контроль их оплаты; Ведение страницы в соцсетях, подготовка тематических публикаций, размещение постов и сторис; Ведение аналитических и отчетных таблиц по направлениям деятельности группы; Решение административных вопросов (заказ пропусков в БЦ для посетителей, арендаторов сервисного офиса и сотрудников, заказ пропусков в БЦ на въезд автомобилей). Требования: Опыт работы на аналогичных позициях приветствуется; Английский язык на уровне A2 и выше; Высшее образование; Пунктуальность, стрессоустойчивость, самоорганизованность; Желание обучаться и развиваться; Опытный пользователь ПК - Word, Excel, Google Work Space. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Работа в уютном офисе в центре Москвы (ст. метро Динамо/Петровский Парк, ул. 8 Марта, 1, cтр); ДМС после испытательного срока; 7 wellness days/ 7 оплачиваемых дней в год (отгулов), которые можно использовать для решения бытовых вопросов, чтобы отлежаться и выздороветь без оформления больничного; В случае болезни Компания будет производить Вам выплату компенсации по временной нетрудоспособности; По истечении трех лет непрерывного высокоэффективного сотрудничества предусмотрен ежегодный бонус лояльности в размере 1 среднемесячной зарплаты; Корпоративные скидки на занятия английским для сотрудников и членов их семей; Профессиональное обучение за счет компании.
Похожие вакансии