Обязанности: Осуществлять своевременный прием и обработку входящей корреспонденции посредством различных форм связи (почта России, экспресс-доставка, электронная почта). Осуществлять регистрацию и сканирование входящей корреспонденции в системе электронного документооборота. Осуществлять передачу зарегистрированных документов в структурные подразделения. Осуществлять поиск входящей и исходящей документации в системе электронного документооборота. Исполнять поручения, определенные в системе документооборота и делопроизводства Ассоциации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. Выполнять печатные и копировально-множительные работы в рамках деятельности Департамента. Требования: Высшее образование (документообеспечение организации, менеджмент); Опыт работы не менее трех лет; Знания правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и прочих разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного оформления деловой документации и навыков деловой переписки. Знания унифицированных, обязательных к применению, форм, образцов, шаблонов распорядительных документов. Основы организации производственных процессов. Владение навыками работы с персональным компьютером на уровне опытного пользователя пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel), электронной почтой (Outlook). Высокий уровень ответственности, исполнительность, дисциплинированность, умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям. Коммуникабельность, умение работать в коллективе. Официально-деловой стиль одежды. Условия: Оформление с первого рабочего дня в штат организации. Стабильная «белая» заработная плата без задержек. График работы: полная рабочая неделя (пн-чт с 09-00 до 18-00, пятница – до 16.30). Место работы: ст. м. Сухаревская (шаговая доступность, 2 мин от метро). Комфортный офис в бизнес-центре. ДМС после первого года работы. Дружный коллектив профессионалов. Опыт участия в проектах крупнейшего Национального объединения. Многогранное развитие и профессиональный рост. Использование современных технологий и подходов.
Похожие вакансии