Обязанности:
Функционал: Создание заявок на проход посетителей в бизнес центр, на парковку; Встреча посетителей, приглашение сотрудников офиса для встречи с посетителями; Работа с курьерскими службами: прием корреспонденции, подготовка к отправке; Прием входящей корреспонденции и передача в подразделения; Travel поддержка, в том числе по международным поездкам, включая поездки сотрудников головного офиса в Чери Рус: взаимодействие с агентством, помощь в бронировании отелей, билетов (в рамках политики компании и установленных лимитов), транспорта (такси, трансфер), подача документов на визы и др; предоставление обратной связи сотрудникам по деталям их поездок: Участие в организации мероприятий (внутренних и внешних встреч, визитов); Контроль готовности переговорных, помощь в бронировании (при необходимости); Создание заявок на оплату в 1С (по направлениям: Офисное администрирование (аренда, материалы для офиса, клининг, такси и др). Создание заявок на согласование договоров (по договорам административного отдела), координация процесса согласования; Закупки для текущих нужд офиса: вода, посуда, чай/кофе/сахар и др. Подготовка документов для миграционного учета, в ряде случаев — постановка на миграционный учет (back up сотрудника); Помощь в подготовке различного рода документов; Требования: Опыт работы по административной поддержке (ресепшн, либо ассистент в подразделении и др.); Опыт работы с корреспонденцией; Навыки организации встреч, совещаний, переговоров; Высшее образование; Английский – не ниже intermediate; ПК – опытный пользователь MS Office; Способность работать в динамичной среде, готовность к большому объему и высокой интенсивности работы. Условия: Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования; Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока; Удобное расположение офиса (в нескольких минутах от метро Войковская, МЦК Балтийская); Основной формат работы – оффлайн, для нас важна быстрая коммуникация; Оплата корпоративной мобильной связи; Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание.Похожие вакансии
Специалист по административным вопросам (сотрудник ресепшен)
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва
Manpower