Ведущий делопроизводитель (договорная часть)

Обязанности: ведение данных по контрагентам (поставщики, клиенты, договоры); обеспечение контрольных процедур в процессах договорного документооборота (нормоконтроль договорных документов, взаимодействие с подразделениями по вопросам проектов договорных документов, устранения замечаний, возникающих в ходе согласования проектов документов, подготовка договорных документов к подписанию, обеспечение подписания согласованных проектов договорных документов уполномоченными лицами, в том числе средствами ЭДО, регистрация, своевременное размещение договорных документов в 1С/Директум); анализ данных по контрагентам или материалам, выявление ошибок, актуализация данных; ведение единого реестра договорных документов в информационных системах; обучение и консультирование работников по вопросам организации договорного документооборота; предоставление непосредственному руководителю необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам договорного документооборота; мониторинг соблюдения сроков согласования, подписания договорных документов; систематизация и оперативное хранение договорных документов; работа в Диадок, 1С ERP, 1С ДО, Директум; обеспечение заключения договоров отдела, соблюдение условий договоров в том числе: планирование бюджета в соответствии со статьями отдела и соблюдение графика оплаты, предоставление первичных документов, в рамках договоров, заключенных для обеспечения функций отдела. Требования: высшее образование; опыт работы в области договорного документооборота в СЭД от 3-х лет; знание пакета MS Office на уровне продвинутого пользователя, Диадок, 1С ERP, 1С ДО, Directum RX; знание и понимание бизнес-процессов организации договорного документооборота, менеджмента, бизнес-планирования; участие в разработке локально-нормативных актах (ЛНА), регламентирующих процессы договорного документооборота; участие в проектах по совершенствованию информационных систем на всех этапах обработки договорных документов; грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации разного характера. Кто мы? ГК "Земтек" – федеральный подрядчик по открытым горным работам. Мы ведем пять долгосрочных проектов в регионах Сибири и Дальнего Востока. Наш парк буровой и горнотранспортной техники превышает 200 единиц. Мы выполняем широкий спектр работ в карьерах: буровзрывные работы, экскавация и транспортирование горной массы, добыча и транспортировка полезного ископаемого, формирование отвалов, строительство дорог и др. Мы обслуживаем крупнейших пользователей недр: золото, уголь и цветные металлы. Условия: трудоустройство по ТК РФ; график работы 5/2 с 9:00 до 18:00; ДМС после испытательного срока; комфортный офис в 5 минутах пешком от метро улица 1905 года.