Административный менеджер

Наш партнер - крупная международная консалтинговая компания, сейчас находится в поиск к себе в штат сотрудника на позицию Административного менеджера. Обязанности: Распределение телефонных звонков на русском и английском языках, около 15-20 звонков в день. Принятие, распределение и отправка почты, в том числе заграницу. Организация и контроль работы курьеров Встреча гостей, приготовление и подача напитков (кейтеринг, заказ еды по запросу). Оформление пропусков для сотрудников и клиентов Заказ канц. товаров, визиток, чая и кофе и др. и ежедневный контроль за их наличием. Получение и анализ финансовых предложений от поставщиков услуг компании (интернет, телефон, канц. товары и др.) Работа с документооборотом. Трэвел поддержка сотрудников офиса. Организация сдачи помещений в офисе компании в субаренду. Коммуникация с клиентами компании, составление коммерческих предложений. Выполнение других административных задач по мере их возникновения. Введение нового сотрудника компании в рабочий режим, полная подготовка рабочего места и контроль/взаимосвязь с IT. Контроль уборки помещений. Требования: Владение английским языком на уровне не ниже B2. Знание немецкого языка будет преимуществом, но необязательно. Аналогичный опыт работы от 1 года. Продвинутый пользователь Excel (без макросов). Умение форматировать тексты – в Excel и в Word. Навыки работы с системами для видеоконференций Teams, Zoom, Google и др. Навыки работы в режиме многозадачности с большим потоком информации. Условия: Работа в международной консалтинговой фирме. Оформление по ТК РФ. Полностью "белая" заработная плата от 100 000 рублей "на руки", годовая премия в зависимости от результатов компании. Комфортабельный офис в центре Москвы в 5 минутах от метро Тверская. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Компенсация фитнеса – 8 000 р. в год. Доплата за обучение английскому языку. Перспективы карьерного роста.