Главный специалист организационно-правового отдела

Обязанности: Знание федерального закона от 7 августа 2001 г. N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" (с изменениями и дополнениями); организационное обеспечение проведения проверок профессиональной деятельности нотариусов; организационное обеспечение вопросов, входящих в компетенцию деятельности Палаты в соответствии с Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации; подготовка Распоряжений (уведомлений) о проверках нотариусов; предварительное согласование с нотариусами возможности проведения плановой проверки, составление предварительных списков проверяемых в очередном квартале нотариусов; информирование Главного Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Москве по вопросам состава рабочих групп по предстоящим проверкам нотариусов; ведение статистики отчетности поступающих в Палату жалоб и заявлений, подготовка анализа обращений. ведение статистической отчетности и анализ проверок профессиональной деятельности нотариусов; организация учета и хранения актов проверок и других документов, связанных с проверками профессиональной деятельности нотариусов и рассмотрением жалоб, обеспечение конфиденциальности хранения указанных материалов; анализ сводной отчетности по результатам проведенных проверок организации работы нотариусов; рассмотрение обращений нотариусов, граждан и юридических лиц, подготовка ответов на обращения по вопросам, отнесенным к компетенции организационно - правового отдела; взаимодействие с Комиссиями Палаты по вопросам, отнесенным к компетенции организационно - правового отдела; организация и осуществление мер по организации общей безопасности нотариальной деятельности; организация и осуществление мер по обеспечению безопасности деятельности Управления делами, сохранности ее имущества и защите сведений, имеющих конфиденциальный характер; осуществление учета сведений, поступающих в МГНП от нотариусовг. Москвы в соответствии с п.6.5.10 Устава, - об открытии и закрытии депозитного счета в банке, депозитного лицевого счета, депозитного счета депо, заключения договора хранения ценностей в банке и договора аренды банковского сейфа в целях принятия в депозит денежных сумм и ценных бумаг; в соответствии с возложенными на Организационно-правовой отдел задачами, подготовка проектов информационных рассылок нотариусам для передачи в отдел делопроизводства; взаимодействие с Главным Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Москве по вопросам, отнесенным к компетенции организационно - правового отдела; подготовка по результатам проверки соответствующей Комиссией и на основании решения Правления Палаты, материалов для обращения Палаты в суд по вопросу лишения нотариуса права заниматься нотариальной деятельностью; привлечение для участия в судебных процессах адвокатов из числа согласованных Правлением Палаты; контроль исполнения адвокатами принятых на себя обязательств, контроль оплаты услуг адвокатов, информирование Президента Палаты и Правления Палаты об этапах и результатах рассмотрения судебных дел; представление интересов Палаты в судебных органах на основании решения Правления Палаты, поручения Президента Палаты, поручения Управляющего делами, в том числе участие в судебных процессах, связанных с лишением нотариусов права нотариальной деятельности, страхованием гражданской ответственности нотариусов, депозитам нотариусов, жалобам на неправомерные действия нотариусов; контроль за результатами расследования уголовных дел в отношении нотариусов – членов Палаты, информирование Президента Палаты и Правления Палаты об этапах и результатах расследования и рассмотрения в судах уголовных дел; контроль (надзор) исполнения нотариусами, занимающимися частной практикой и лиц, их замещающих, своих профессиональных обязанностей в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения (далее – ПОД/ФТ/ФРОМУ); выполнение работ по получению, обработке и представлению информации об исполнении нотариусами г. Москвы законодательства о ПОД/ФТ/ФРОМУ(в том числе подготовка результатов оценки Палатой эффективности контроля (надзора), обобщений правоприменительной практики, отчетов и сводок) в соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации, Соглашением об информационном взаимодействии Федеральной службы по финансовому мониторингу и МГНП, Протоколом информационного взаимодействия между Федеральной службой по финансовому мониторингу и МГНП, и иными нормативно-правовыми актами; своевременное информирование нотариусов города Москвыо необходимости внесения изменений (подготовки новой редакции) в правила внутреннего контроля, разрабатываемые нотариусами в связи с исполнением законодательства о ПОД/ФТ/ФРОМУ, с учетом требований, утверждаемых Правительством Российской Федерации; - исполнение поручений Президента Палаты, Управляющего делами Палаты и начальника организационно - правового отдела. В период отсутствия на работе начальника организационно - правового отдела (в случае одновременного отсутствия заместителя начальника организационно – правового отдела) исполняет его обязанности на основании приказа Управляющего делами по представлению начальника организационно – правового отдела. По поручению Президента Палаты, Управляющего делами Палаты и начальника организационно – правового отдела: осуществляет ведение делопроизводства, связанное с рассмотрением дел о дисциплинарной ответственности нотариусов (дисциплинарных производств); участвует в разработке внутренних нормативных документов Палаты по вопросам, отнесенным к компетенции организационно – правового отдела; приглашает нотариусов – членов Палаты на заседание Комиссии по контролю за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами г. Москвы и Правления Палаты по вопросам рассмотрения жалоб и актов проверок; готовит материалы к заседанию Комиссии по контролю за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами г. Москвы и Правления Палаты в части, касающейся рассмотрения вопросов Комиссии; осуществляет взаимодействие с уполномоченными органами по г. Москве по вопросам, отнесенным к компетенции организационно – правового отдела; осуществляет мероприятия по выявлению фактов утраты нотариусами документов, бланков, печатей (штампов), подделки нотариальных документов, утечки конфиденциальной информации, анализу способствующих этому причин, разработке и принятию превентивных мер; составляет аналитические записки, обобщения, письма, а также иные документы, связанные с оказанием методической помощи в области обеспечения безопасности профессиональной деятельности нотариусов – членов Палаты; участвует в организации проведения Общих Собраний нотариусов города Москвы; участвует в сборе информации для составления ежеквартального и ежегодного отчета о работе организационно – правового отдела и предоставлении его Президенту Палаты и Правлению Палаты. коммуникабельность, дисциплинированность, настойчивость в достижении результата, внимательность, аккуратность, грамотная речь. Условия: работа в в шаговой доступности от метро Тургеневская, Чистые пруды или Сретенский бульвар; график работы: пн-чт 9.00-18.00, Пт 9.00-16.45 стимулирующие надбавки за выслугу лет, премии. оформление в соответствии в Трудовым Кодексом Российской Федерации без командировок.