Обязанности: организация, распределение задач и контроль работы отдела, составление графика работы сотрудников; документооборот (прием, отправка, регистрация, архивирование документов); прием и распределение входящих звонков и сообщений; прием посетителей компании; организация встреч, совещаний (бронирование переговорных, оформление пропусков); полный travel support (заказ билетов, бронирование и оплата гостиниц, заказ такси и т.д.); разработка и автоматизация процессов, методологическое сопровождение (процедуры, инструкции); подготовка отчетов по работе отдела, исполнению задач; участие в корпоративных мероприятиях. Требования к кандидату: высшее образование; опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет; знание основ делопроизводства и документооборота. Навыки: отличные организационные способности; умение работать с большим объемом информации и многозадачность; высокий уровень коммуникационных навыков; уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, специализированные программы для документооборота). Личностные качества: ответственность и внимательность к деталям; умение работать в команде и проявлять инициативу; стрессоустойчивость и гибкость в подходе к решению задач; высокая степень самоорганизации. Условия работы: оформление по ТК РФ с первого дня работы; график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 и/или с 08:00 до 17:00; привлекательный уровень оплаты труда; современный красивый офис с удобной локацией; возможность карьерного развития.
Похожие вакансии
Руководитель отдела документооборота (Строительство)
Договорная
Москва. Станции метро: Кутузовская
Инжиниринг групп
Руководитель группы документооборота
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Кутузовская
Точка-Точка Логистика