Обязанности: 80% рабочего времени управление транспортным парком компании: организация бесперебойной эксплуатации и обслуживания автотранспорта компании, планирование и контроль ремонтных работ, составление графика ТО, ремонт после ДТП, шиномонтаж и т.д.; реализация транспортных средств; расчёт норм расхода топлива, списание ГСМ; выпуск транспорта на линию (выдача путевых листов, проверка соответствия показаний пробега и остатков топлива, контроль за прохождением медицинских осмотров); контроль соблюдения правил технической эксплуатации транспортных средств; согласование и контроль расходования подотчётных денежных средств; мониторинг наличия штрафов ГИБДД и их удержание; постановка транспортных средств на учёт ГИБДД, Ростехнадзоре; Организация технического обслуживания помещений, оборудования и инженерной инфраструктуры; Работа с поставщиками и подрядчиками, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ для организации закупочных процедур; Заключение и контроль договоров: аренды помещений, обслуживания офисных и производственных помещений, по оценке недвижимости, поставки (хозяйственных товаров, бытовой техники, транспортных услуг, аренды автомобилей, купли-продажи транспортных средств (в собственность или лизинг), страхования ОСАГО, КАСКО, технического обслуживании и ремонта транспортных средств (расходные материалы, технические жидкости, шины и т.п.), проезда по платным дорогам (транспондеры), проведения технического осмотра (диагностические карты), по оценке рыночной стоимости имущества (при продаже ТС), на оказание услуг по предрейсовым и послерейсовым медицинским осмотрам водителей; Оформление и ведение документации, работа в 1С: ЕРП, СЭД. Организация проведения ремонта и переезда офиса: организация рабочих мест, рассадка сотрудников, подготовка рабочих мест для новых сотрудников; Составление и контроль годового бюджета подразделения. Требования: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет; Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно); Опыт работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК (MS Office); Умение организовывать работу, планировать выполнение задач, анализировать и уметь выделять первостепенные задачи, работать в режиме многозадачности. Условия: Работу в крупной стабильной компании; Конкурентную заработная плата и официальное трудоустройство ; Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока; Работа в комфортном офисе в БЦ Парк Победы, ул. Василисы Кожиной 1; График работы 5/2, с 09:00 до 18.00, по пятницам сокращённый рабочий день до 16.45.
Похожие вакансии