Специалист технического архива (архивариус / делопроизводитель)

Обязанности: ведение документооборота конструкторского отдела (прием, проверка, сортировка, присвоение инвентарных номеров, регистрация, постановка на учет, выдача поступивших на хранение документов и т.д.), в соответствии с ГОСТ 2.501; формирование, постоянное сопровождение базы данных (архива) конструкторской документации в бумажном и электронном виде, в том числе с переводом в электронный вид имеющихся документов (оцифровка бумажных архивов), обеспечение режима ограниченного доступа к ним; ведение всех видов переписки по конструкторскому отделу, связанных с документооборотом, обменом документацией со сторонними производствами, заказчиками; контроль и обновление базы нормативной документации. Ведение конфиденциального или секретного делопроизводства; контроль за выполнением мероприятий план-графиков разработки документации по конструкторскому отделу; изготовление и выдача учтенных копий документации; протоколирование результатов совещаний по конструкторскому отделу. Требования: среднее специальное и высшее техническое образование в области машиностроения, либо документационного обеспечения и документооборота; опыт работы в должности специалиста технического архива (архивариуса, делопроизводителя), инженера по стандартизации или на других технических должностях, замещаемых специалистами со средним и высшим профессиональным образованием (инженера-конструктора, инженера-механика, инженера-технолога и др.); знание правовых основ технического регулирования и стандартизации в РФ, принципов и методов стандартизации; хорошее владение ПК, знание приемов работы с печатной и множительной техникой; знание офисных программ Excel и Word обязательно. Знание дополнительно систем 1С и Лоцман: КБ, будет преимуществом при собеседовании; знание требований применяемых стандартов ЕСКД, ЕСТД и других систем стандартизации к оформлению и хранению конструкторской и технологической документации; желательно наличие опыта работы непосредственно на производстве. Условия: 5-ти дневная рабочая неделя (40 часов), очная работ на территории Общества (удаленный формат работы и ГПХ не рассматривается); испытательный срок 2 месяца; окончательный размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования (состоит из окладной и премиальной части). Размер заработной платы на испытательном сроке оговаривается отдельно, и зависит от итогов собеседования, опыта и степени погруженности в вопрос каждого конкретного кандидата; перспективы профессионального роста, курсы повышения квалификации; оформлении в соответствии с ТК РФ; дружный, молодой коллектив.