Главный специалист Отдела организации обучения

Обязанности: Организация и координация образовательных офлайн проектов и мероприятий (обеспечение мероприятия в соответствии с техническим заданием: инфраструктура площадки, раздаточный материал, наличие оборудования и инвентаря для проведения мероприятий, организация кофе-брейков уборка инфраструктуры после окончания мероприятия; курирование онлайн-групп (до 2 групп). Сопровождение обучения слушателей (создание необходимых чатов, назначение дистанционных курсов, мониторинг по задолженностям и своевременному выполнению активностей и заданий, онлайн сопровождение групп, оперативное реагирование на вопросы слушателей, преподавателей и кадровых служб слушателей, отчетность). Организация и сопровождение мастер-классов (участие в создании концепции на железнодорожную тематику, поиска спикера, подготовка спикера к мастер-классу, подготовка заявки, организация полного цикла договорной работы, подготовка телеграммы (формирование ссылок на онлайн-платформы: Зум, ИВА), написание материала для анонса Отделу коммуникационного сопровождения (о чем мастер-класс, фото, перечень литературы). Формирование и согласование в ОАО «РЖД» отчетов по проведенному мероприятию. Подготовка приказов на зачисление и отчисление слушателей по курируемым программам. Организация закупочной деятельности в рамках деятельности отдела (сувенирная продукция, наградные значки и т.п.). Поиск подрядчика, подготовка сравнительного анализа, оформление договорной документации, согласование процесса в 1С. Актуализация локально-нормативных актов отдела (важно глубокое погружение в то, как устроены процессы отдела, искать информацию и адаптировать ее под деятельность КУ. Знание локально-нормативных актов организации). Ведение документооборота отдела (служебные записки, распоряжения, табель учета рабочего времени работников отдела). Требования: Высшее образование. Опыт работы в сфере обучения и развития персонала от 3 лет. Опыт ведения документооборота и делопроизводства. Экспертное знание программ: Word, Excel, программные продукты 1С. Готовность к ненормированному рабочему дню, работе на двух локациях (Щербинка – основное место работы, Мясницкая – мероприятия). Готовность к командировкам. !!!! Готовность сопровождать ранние группы: с 05 и с 07 утра. Организованность, ответственность, внимательность, эмпатичность и человекоцентричность, исполнительность, высокая скорость работы, умение работать в многозадачности, умение быстро искать, обрабатывать и использовать информацию в работе. Условия: Стабильная высокая заработная плата; ДМС, дополнительные оплачиваемые 3 дня отпуска; основное место работы - Щербинка, Бутовский тупик, д. 8А (5 минут пешком от МЦД-2 "Щербинка"); дополнительное место работы- Мясницкая, 48 (при сопровождении обучения в этом кампусе); график работы 5/2, полная занятость; оформление по ТК РФ; дружный коллектив; возможность развития, внутреннее обучение, интересные проекты в области обучения и развития руководителей.