Обязанности:
Hayat Marketing является ведущим игроком в индустрии FMCG и одной из крупнейших глобальных компаний, основанных турецкими инвесторами. Компания специализируется на производстве гигиенической бумажной продукции Papia, Familia, Focus, средств гигиены Molped, средств гигиены для детей Molfix, подгузников для взрослых Joly и Evony. По данным мирового независимого информационного издания Tissue World, Hayat Marketing является компанией с самыми быстрыми темпами реализации инвестиций за последние 5 лет. Мы работаем в 14 странах, используя системы, соответствующие европейским стандартам, и предлагаем продукцию потребителям через экспортную сеть, охватывающую более 100 стран. Чем предстоит заниматься: Планировать, координировать и вести рабочий график генерального директора: организовывать внешние и внутренние встречи, прием посетителей, телефонные переговоры; вести и корректировать рабочий календарь Взаимодействовать с миграционными органами (помощь экспатам топ-менеджерам в оформлении и продлении документов) Travel - поддержка сотрудников организации (около 135 человек) Осуществлять прием, организацию и распределение входящих и исходящих звонков руководства Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовку презентаций, отчетов, аналитических, информационных, справочных и иных материалов Организовывать проведение совещаний, конференций, корпоративных мероприятий Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Организовывать командировки и поездки генерального директора: заказ билетов, бронирование мест в гостинице, трансфер/заказ такси, при необходимости - визовую поддержку Оформлять авансовые отчеты генерального директора Осуществлять устные и письменные переводы Составлять и редактировать деловые письма для руководства Координировать и контролировать получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции для руководства Вести делопроизводство Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя Выполнять поручения генерального директора Наши ожидания: Опыт в аналогичной должности от 3-х лет Высшее образование Отличное владение русским языком Свободное владение АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ (дополнительное знание турецкого языка приветствуется) Умение вести деловую переписку на русском и английском языках, Знание стандартов делопроизводства, Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров Знание миграционного учета будет преимуществом Дипломатичность, коммуникабельность, самоорганизованность, ответственность, доброжелательность Отличное владение ПК (MS office: Word, Excel, Power Point, Outlook) Мы предлагаем: работу в стабильной и развивающейся международной FMCG компании (штаб-квартира в Турции) оформление согласно ТК РФ, белая зарплата корпоративную культуру, основанную на семейных ценностях возможности для профессионального и карьерного роста компенсацию обедов и проезда ежеквартальные наборы собственной продукции ДМС (включая стоматологию, скидки ближайшим родственникам) программа поддержки сотрудников (индивидуальные консультации) корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей подарки к праздникам офис в Москва Сити, башня Империя Если вы ориентированы на качество, готовы работать в команде, развиваться и достигать бизнес-целей, то мы с нетерпением ждем Ваше резюме!Похожие вакансии
Личный ассистент генерального директора
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Мбм Стаб
Личный помощник генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
TKV Group
Личный помощник генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Группа SRG
Личный помощник генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
ВОЛАНТА
Личный помощник генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Цифровое Телевидение
Личный помощник генерального директора
До 108 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
НПФ Будущее