Обязанности: прием и распределение звонков и входящей корреспонденции (факсограмм и телефонограмм); административная поддержка работы Руководителя Компании. оформление, регистрация и пролонгация доверенностей работникам; контроль и своевременное информирование о совещаниях, проводимых в сторонних организациях; работа с входящей и исходящей документацией; ведение делопроизводства в 1С: Документооборот 8 (регистрация, рассылка документов и т.п.); отслеживание корпоративной электронной почты и оперативное перенаправление в подразделения; заказ пропусков; сбор заявок на канцтовары; отслеживание дней рождения сотрудников, рассылка поздравлений и пр. информации; копирование, сканирование, распечатка документов; формирование дел с документами общего делопроизводства (подшивка, составление описей, оформление обложек); ведение электронного журнала отправляемой Почтой России корреспонденции; составление реестров на отправляемую корреспонденцию; Travel-поддержка; Требования: высшее или неоконченное высшее образование; опыт работы от 3 лет; знание делопроизводства; исполнительность‚ коммуникабельность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации, доброжелательность; обязательна грамотная речь; знание нормативной документации по делопроизводству и архивному делу; высокий уровень самоорганизации; опыт работы с системами электронного документооборота (желательно 1С: Документооборот). Условия: работа в офисе с 9.00 до 18.00, пятница с 9 до 16:45. оформление по ТК РФ, ДМС
Похожие вакансии
От 50 000 руб.
Москва
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ СОТРУДНИЧЕСТВА ВОСТОК-ЗАПАД"